La maggior parte delle professioni di dattilografia richiede l'alfabetizzazione informatica. Gli specialisti dovrebbero conoscere tutte le funzionalità dell'editor di Word, in particolare, cosa è necessario e come è formattato il documento.
Perché devi essere in grado di formattare correttamente il testo
Digitato solo per mezzo della tastiera, il documento si presenta come una raccolta di frasi, in cui è difficile cogliere l'idea principale dell'autore, nonché tracciare la logica del suo ragionamento. Per facilitare la lettura e la memorizzazione, l'editor di Word e altri programmi simili forniscono la formattazione del testo, inclusa la suddivisione dei paragrafi, l'evidenziazione della linea rossa, la presenza di rientri e sporgenze, colonne, tabelle, elenchi e alcuni altri punti.
Sfumature private di formattazione del documento
Il modo principale per dividere il documento in più parti logicamente complete è il posizionamento dei segni di paragrafo, che viene eseguito premendo il pulsante Invio. Per facilitare la lettura, ogni paragrafo dovrebbe iniziare con una linea rossa - rientro, che viene eseguito in due modi. La sua dimensione ottimale è di 1,25 cm, ed è esattamente quanto deve essere spostato con il cursore del mouse l'indicatore della clessidra superiore situato sul righello orizzontale. Un altro metodo è attraverso il menu situato nella parte superiore della finestra: il pulsante "Formato" - la riga "Paragrafo" - la scheda "Rientri e spaziatura" - la colonna "Rientri". È necessario impostare il valore richiesto nella cella "prima riga", quindi fare clic su "OK".
Per spostare tutto il testo, non solo la linea rossa, sposta la parte inferiore della clessidra della quantità richiesta. Ecco come viene formattata in lettere la colonna "A chi e da chi". La stessa azione può essere eseguita seguendo il percorso sopra descritto e inserendo i numeri nella colonna "Rientro" nelle celle "sinistra" o "destra".
Per fare in modo che il testo riempia uniformemente l'intero documento e non si sposti sul margine sinistro, puoi distribuirlo su tutta la larghezza della pagina. Per fare ciò, seleziona i paragrafi desiderati e fai clic sul pulsante "Adatta alla larghezza" sulla barra del formato. Sembra un quadrato di strisce orizzontali. Nello stesso punto, puoi centrare il testo per il titolo o spostarlo a destra sotto forma di epigrafe.
La funzione elenco è utile quando devi elencare un numero elevato di elementi, nonché aggiungerne di nuovi al centro dell'elenco dopo la sua creazione: la numerazione cambierà automaticamente. È possibile impostare un elenco numerato o puntato utilizzando i pulsanti corrispondenti sul pannello di formattazione o tramite il comando "Elenco" nel menu "Formato".
Oltre alle funzioni elencate, in un editor di testo, puoi modificare la dimensione e il tipo di carattere, avvicinandolo al lavoro o, al contrario, a congratulazioni, evidenziare parte del documento con sottolineatura, corsivo, grassetto o colore, ridurre i dati a una tabella ed eseguire anche altre azioni specializzate (inserire immagini, diagrammi).
