Sono frequenti i casi in cui, su richiesta di organizzazioni terze, dipendenti o ex dipendenti dell'impresa e altri cittadini, è necessario redigere un estratto del documento principale destinato all'uso interno e contenente informazioni di natura riservata. Ci sono requisiti speciali per la preparazione di tali documenti.
Istruzioni
Passo 1
Prendere l'originale del documento originale e selezionare i frammenti da copiare e trasferire nel verbale. La citazione accurata è il requisito principale per la redazione di un estratto. Non esiste una forma specifica per tali documenti, qui seguono le regole generali del lavoro d'ufficio che regolano l'esecuzione della documentazione aziendale. Molto più importante è il contenuto dell'estratto, che dovrebbe essere composto da blocchi di informazioni obbligatorie.
Passo 2
Per cominciare, posiziona il nome del documento in alto al centro del foglio brevemente l'argomento, l'essenza del documento. Quindi, seleziona e copia la parte del documento principale, che contiene i dettagli iniziali (nome dell'azienda, data e luogo dell'evento, numero dei partecipanti, ecc.) Completare gli estratti inserendo un frammento di testo relativo alla domanda posta direttamente (un punto dell'ordine del giorno dell'assemblea, ecc.), indicandone il numero progressivo secondo alla disposizione del documento originale.
Passaggio 3
Ora trova e copia un pezzo di testo che descriva il corso della discussione su questo problema (se presente) e la decisione presa al riguardo. Inserisci la citazione nell'estratto conto, ricordandoti di includere la numerazione del documento principale. Inserire qui i nomi, le iniziali e le posizioni dei responsabili che hanno firmato l'originale.
Passaggio 4
Verificare l'estratto finito dalle persone autorizzate a eseguire tali azioni. Molto spesso è il segretario dell'organizzazione o l'ufficiale del personale. Qui l'estratto verrà confrontato con il documento originale per la corrispondenza esatta. In conclusione, la dichiarazione deve contenere la parola "Vero", deve essere apposta la firma (con decodifica tra parentesi) del responsabile, deve essere indicata la sua posizione, data e ora di certificazione del documento.
