Il giornale delle operazioni è necessario per la tenuta dei registri delle attività economiche dell'impresa e la formazione dei registri contabili. È possibile comporre un giornale delle transazioni commerciali utilizzando transazioni standard, inserendo transazioni manualmente, compilando i moduli dei documenti primari e anche durante la copia delle transazioni.
Istruzioni
Passo 1
Utilizzando una serie di transazioni tipiche, è possibile inserire transazioni commerciali nel giornale di registrazione. Questo set include le transazioni standard più comuni nelle attività commerciali con le registrazioni corrispondenti. Fa parte del programma e puoi usarlo nel tuo lavoro.
Passo 2
Nel giornale di registrazione, quando si immette una transazione generica, viene creata una nuova transazione commerciale. In questo caso, la compilazione di qualsiasi documento (modulo) non avviene. Puoi espandere o modificare l'insieme delle operazioni tipiche in base alle specifiche della tua attività utilizzando l'editor di testo integrato aprendo la voce del menu principale "Installazione / Operazioni tipiche". Quando si inserisce una nuova operazione, è necessario che il cursore, ad es. l'evidenziazione a colori della riga corrente era nella metà superiore della finestra "Transazioni commerciali".
Passaggio 3
Il passaggio tra gli elenchi di transazioni commerciali e transazioni può essere effettuato con il mouse, facendo clic con il tasto sinistro del mouse su qualsiasi parte dell'elenco di cui hai bisogno. Per iniziare a utilizzare una serie di operazioni tipiche, apri la voce di menu "Operazioni / Diario".
Passaggio 4
Apri l'elenco delle operazioni tipiche e seleziona quella con cui devi lavorare. Al termine del calcolo di una transazione tipica, sullo schermo si aprirà la finestra "Nuova transazione commerciale", in cui verranno riflesse tutte le transazioni e verranno compilate tutte o alcune delle colonne. Puoi modificare il contenuto dei campi in questa finestra o premere il pulsante "Annulla" per rifiutare di entrare nella transazione commerciale proposta.
Passaggio 5
Per inserire manualmente una nuova transazione commerciale, aprire la voce di menu "Operazioni / Giornale". Quando si inserisce una nuova transazione, il cursore deve trovarsi nella metà superiore della finestra "Transazioni commerciali". Apri l'elenco delle operazioni tipiche e seleziona quella con cui devi lavorare. Fare clic sul pulsante Manuale.
Passaggio 6
Nella finestra vuota visualizzata, compila i campi per questa transazione commerciale. Inserisci un commento sulla transazione commerciale nella colonna "Contenuto" e inserisci il numero del documento nella colonna "Documento". Se necessario, nelle colonne "Data" e "Posto di lavoro" è possibile modificare il numero della postazione e la data impostati di default. Ad esempio, per impostazione predefinita, il campo "Data" è impostato sulla data corrente. Se si desidera inserire una nuova transazione commerciale prima di una transazione commerciale esistente, viene impostata la data della transazione commerciale esistente.
Passaggio 7
È possibile impostare la data corrente nella voce "Rapporti / Periodo di rendicontazione" del menu principale. Di default viene utilizzato anche il valore della postazione di lavoro, impostato nella scheda "Varie" della voce "Installazione/Impostazioni" del menu principale. Il campo "Numero", che contiene il numero di serie della transazione commerciale nel giornale, viene impostato automaticamente e non può essere modificato. Immettere le transazioni per la transazione commerciale e fare clic su OK per inserire la transazione nel giornale. Dopo l'esecuzione, si apre una nuova transazione commerciale con le registrazioni corrispondenti.
