Le lettere secondo il modello americano sono redatte in modo completamente diverso da come sono fatte secondo gli standard russi. C'è un certo insieme di regole per scrivere lettere commerciali in inglese e in altre lingue europee. Devi conoscere e imparare ad applicare cliché speciali per svolgere questo compito.
Necessario
- - informatico;
- - accessori per la scrittura;
- - carta;
- - l'involucro.
Istruzioni
Passo 1
Scegli carta bianca o grigia per scrivere la tua lettera. Il colore del carattere è meglio impostato su nero o blu. Se stai scrivendo una lettera su un computer, devi comunque firmarla a mano. Si consiglia di scegliere una busta in base al colore della carta. Su di esso, compilare i seguenti elementi nell'ordine mostrato: • Titolo e identità del destinatario • Nome abbreviato o completo dell'organizzazione • Nome della casa e della via • Città • Contea (UK) o stato (USA); • Codice postale (codice postale), paese …
Passo 2
Inizia a compilare la lettera con l'indirizzo e il nome del mittente. Quindi firma la data nell'angolo in alto a destra con 2 righe sotto l'indirizzo. Ad esempio: 12 febbraio 2006; 2006-12-02 (Stati Uniti); 12 febbraio 2006. Inserisci l'indirizzo e il nome completo del destinatario della lettera. Questo viene fatto 2 righe sotto la data sul lato sinistro del foglio. È scritto nello stesso formato dell'indirizzo del mittente. Il nome del destinatario deve essere scritto in questo ordine: nome, patronimico, cognome, rango.
Passaggio 3
Attenzione all'indirizzo del destinatario della lettera: Sig. - maschio (sposato/celibe), sig. È una donna sposata, la signorina è una donna non sposata e la signora è una donna il cui stato civile non ci è noto.
Passaggio 4
Scrivi un saluto. Si consiglia di avviarlo 2 righe sotto l'indirizzo a sinistra. I cliché di saluto più comuni sono: Egregio Signore; Gentiluomini; Cara signora; Caro signor. Collins; Caro Jay. Se metti la parola mio (mio), allora significherà una lettera di natura personale. Specificare l'oggetto del ricorso nelle due righe seguenti: Re:, Subject: o Fw:.
Passaggio 5
Compila anche il corpo principale della lettera. È meglio scrivere ogni paragrafo di questa sezione con un rientro di 4-5 caratteri. Usa 1,5 spaziatura. Innanzitutto, indica lo scopo della lettera. Ecco alcuni esempi rilevanti: • Grazie per la tua lettera di… • Solo poche parole per…
Passaggio 6
Alla fine della parte principale, è consuetudine esprimere la speranza per ulteriori comunicazioni, corrispondenza o cooperazione. Ecco un paio di cliché che funzionano per questo: • Non vedo l'ora di sentirti • Non vedo l'ora di ricevere la tua risposta • Spero che questo ti solleciti • Non vedo l'ora di incontrarti…
Passaggio 7
Scrivi anche la riga finale al centro del foglio 2 righe sotto il corpo. Metti in maiuscolo solo la prima parola. Termina con una virgola, nome e firma. Alcuni esempi: • Distinti saluti, … • Cordiali saluti, … • Con rispetto, …
Passaggio 8
Fai una firma. Di norma, è meglio lasciarlo a mano appena sotto la linea di fine. Se si tratta di una corrispondenza commerciale, è necessario scrivere il nome dell'organizzazione, il nome e la posizione.
