Il bilancio è un metodo che consente di generalizzare e raggruppare le attività di un'entità economica e le fonti della loro formazione a una certa data. Il saldo aiuta a determinare: quali sono i beni dell'impresa che può avere al momento, quali fonti erano la loro base, per quali scopi sono destinati e spesi. Tutte queste informazioni si riflettono nel bilancio.
I dati di bilancio vengono utilizzati non solo per i rendiconti finanziari e contabili dell'impresa. Questo documento è una fonte di preziose informazioni e parametri per la corretta gestione dei flussi finanziari e delle strutture stesse delle sue attività e passività. Oggi, senza i dati in bilancio, è impossibile per la gestione dell'impresa, che, sulla base di accurate informazioni finanziarie e contabili, sviluppa una strategia per lo sviluppo e la vita dell'impresa. La conoscenza del bilancio è indispensabile per i finanziatori, coloro che sono coinvolti in programmi di investimento, controllo, prestito, ecc. La lettura del bilancio è ormai una competenza indispensabile per i senior manager che prendono importanti decisioni di gestione.
Per mantenere la bilancia precisa
La stessa parola "equilibrio" è tradotta dal francese come "scale", che determina lo scopo e la funzione di questo documento finanziario. Graficamente e strutturalmente, è un'affermazione rappresentata da una tabella a due lati. La sua parte sinistra mostra quali risorse sono disponibili, quali fonti le hanno formate. Contiene anche informazioni sulla proprietà dell'impresa, raggruppate per tipo. Tutti questi dati sono chiamati asset di bilancio. La passività di bilancio si riflette nella parte destra di tale dichiarazione, contiene informazioni sulle fonti che sono state la base per la formazione di questa proprietà. Redigere e mantenere un bilancio presuppone che la somma dei suoi lati destro e sinistro dovrebbe essere sempre uguale. Cioè, deve esserci un segno uguale tra l'attività e la passività.
Un'attività è sempre uguale a una passività
Il concetto stesso di asset include risorse controllate da un'impresa sulla base di eventi passati. L'utilizzo di queste risorse dovrebbe fornire benefici economici in futuro. Ad esempio, per essere elencate come un bene, le risorse devono essere controllate dall'impresa (una delle opzioni è che deve possederle come proprietà). E la proprietà porta qualche beneficio in futuro.
Le passività rappresentano le fonti da cui provengono le attività. In base all'importo e alla struttura delle passività, si determina se la società ha ricevuto le sue attività utilizzando il patrimonio netto o se le passività sono state formate a causa del fatto che la società aveva delle passività.
L'importo totale dell'attività (o passività) è chiamato valuta di bilancio. A volte questo termine viene sostituito con un numero di saldo.