Secondo l'attuale legislazione della Federazione Russa, non tutti i dipendenti hanno un file personale. Questo requisito è obbligatorio solo per i dipendenti pubblici. Tuttavia, anche molte organizzazioni commerciali hanno una pratica simile, soprattutto nei confronti di quei dipendenti che ricoprono posizioni di responsabilità.
Istruzioni
Passo 1
La cartella personale del dipendente è una cartella con tutti i documenti necessari (domanda di assunzione, questionario o foglio anagrafico anagrafico, autobiografia o curriculum, copia di una commessa, ordinanze per incentivi e sanzioni, ecc.). Pertanto, per compilarlo, rimuovere tutte le copie necessarie e prendere gli originali dal dipendente.
Passo 2
La copertina del file personale deve essere redatta nella forma stabilita da GOST 17914-72. È vero, al momento (specialmente nelle organizzazioni commerciali) questo non viene sempre osservato. Ma per evitare malintesi e problemi con le autorità di regolamentazione, è necessario garantire che la copertina del file personale contenga il minimo necessario di informazioni.
Passaggio 3
Nella parte in alto a destra della copertina, scrivi il numero di serie del caso (di solito il numero del personale). È sotto questo numero che un file personale è registrato nel "Libro (rivista) della contabilità degli affari personali". Questo libro dovrebbe contenere le seguenti informazioni: il numero di serie, cognome, nome, patronimico del dipendente, nonché la data di registrazione del caso e la data di cancellazione del caso dal registro.
Passaggio 4
In alcune organizzazioni, oltre al numero ordinale (personale) del caso nell'angolo in alto a destra della copertina, compilano anche le colonne: "Fondo n. _" e "Inventario n. _".
Passaggio 5
Al centro della copertina, scrivi il nome completo dell'organizzazione. Ad esempio, Vostok Società a responsabilità limitata. Sotto c'è il nome abbreviato dell'organizzazione: "LLC" Vostok ", e ancora più in basso - il nome dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente. Ad esempio: "reparto forniture". Sotto questi dati, è indicato: "Fascicolo personale n. …" - secondo il numero del personale indicato nella parte in alto a destra. Subito dopo, scrivi il cognome, il nome e il patronimico del dipendente nel caso nominativo.
Passaggio 6
Le seguenti voci dovrebbero essere nell'angolo in basso a destra della copertina del file personale:
- "La data di inizio";
- "Data di scadenza";
- "Su _ fogli";
- "Mantenere _".
