Una bacheca posta in un luogo ben visibile e percorribile dell'organizzazione non è solo un ottimo modo per portare le ultime notizie, informazioni e ordini di gestione a tutti i dipendenti, ma anche un indicatore di una certa cultura aziendale. Devi sapere come progettare una bacheca in modo che gli estranei che contattano la tua azienda abbiano un'impressione positiva di questa cultura aziendale.
Istruzioni
Passo 1
Struttura lo spazio della tua bacheca in modo che sia visivamente diviso in sezioni chiare, ognuna dedicata a un argomento specifico. Questo lo rende più facile da usare e chi cerca informazioni non deve rileggere tutti i messaggi. Basterà fare riferimento alla sezione di interesse.
Passo 2
Crea intestazioni di sezione, messaggi informativi stessi, nello stesso stile. È buono se corrisponde allo stile aziendale generale dell'azienda. È opportuno utilizzare loghi e colori coerenti, anche i caratteri. Non trasformatelo in uno stand informativo, come quelli in cui vengono affissi gli annunci per cani scomparsi e gli appartamenti in affitto. Ogni messaggio dovrebbe avere il suo posto e non essere bloccato da nuovi "strati" di informazioni.
Passaggio 3
È importante in che modo le informazioni verranno allegate alla lavagna. È meglio abbandonare le "tasche" fisse standard, non sono molto convenienti se le dimensioni degli annunci sono diverse. Se ciò non contraddice lo stile rigoroso e formale della tua azienda, fissali con clip speciali o graffette. In questo caso, è meglio ordinare la tavola stessa dal sughero in modo che gli aghi non lascino segni.
Passaggio 4
Valuta se vale la pena posizionare annunci a lungo termine sullo stesso stand e quelli che sono rilevanti per un breve periodo. Se lo stesso ha senso, raggruppa i luoghi per i messaggi su questi motivi. Ma tenendo conto del fatto che gli stand informativi più piccoli sono percepiti visivamente meglio, ha senso distribuire tali informazioni su schede diverse.
Passaggio 5
Ancora più importante, nominare un dipendente responsabile dell'aggiornamento dei materiali informativi presentati nella bacheca e del loro design secondo lo stile e gli standard scelti. È meglio se è immediatamente coinvolto nella creazione di questo stand. Tutti i messaggi che qualcuno vuole inserire sulla lavagna devono essere concordati con lui senza fallo. Questo stato di cose può anche essere formalizzato per ordine.
