Quando si redige il documento principale (domanda, contratto standard, ordine, ecc.), È necessario ricordare che se è necessario allegare documenti esplicativi e chiarificatori, questi dovrebbero essere redatti correttamente. Il mancato rispetto delle regole può rendere il documento principale legalmente non valido. Pertanto, fai attenzione e ricorda che le azioni per la redazione delle domande sono rigorosamente regolamentate e richiedono il rigoroso rispetto degli standard di GOST R 6.30-2003.
Istruzioni
Passo 1
Per prima cosa, prepara i documenti che dovrebbero diventare un allegato al documento principale (lettera, contratto, ecc.). Questi possono essere grafici (tabelle, elenchi, atti, ecc.), Stampati su fogli separati, fissati più fogli in un unico documento o opuscoli. Numerali secondo le raccomandazioni per la progettazione delle applicazioni elencate in GOST.
Passo 2
Su ciascuno di questi documenti, segna l'allegato. Sul primo foglio del documento, scrivi nell'angolo in alto a destra "Appendice n." e inserisci un numero di serie. Immediatamente sotto di esso, scrivi il nome del documento amministrativo "al contratto di servizio" e i suoi dettagli (numero e data di firma).
Passaggio 3
Inserisci una nota sull'applicazione nel documento principale. Questo può essere fatto nel testo nella sezione appropriata del documento amministrativo. Ad esempio, quando si elencano le decisioni adottate, creare un collegamento alla fine di ogni paragrafo indicando il numero di domanda corrispondente alla questione in esame. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, l'elenco avrà spazio alla fine del documento principale. In questo caso, la sezione "Appendice" è posta immediatamente sotto il testo principale, ma prima delle firme.
Passaggio 4
Immediatamente dopo aver specificato il titolo della sezione, inserire un elenco dei documenti allegati, compilandolo sotto forma di elenco numerato. In esso, dare il nome, il numero di fogli e copie, senza dimenticare di osservare la numerazione. Non è necessario indicare il numero di fogli negli opuscoli. Per i documenti con allegati propri, è necessario annotarlo. In questo caso, indicare il numero totale di fogli, ovvero "totale".
