La lettera di garanzia garantisce l'adempimento degli obblighi in essa previsti. Una lettera di garanzia viene scritta se si vuole assicurare al destinatario l'adempimento di eventuali obblighi in futuro. Il suo contenuto dovrebbe essere chiaro e chiaro.
È necessario
Carta intestata dell'organizzazione, computer, stampante o penna
Istruzioni
Passo 1
Usa la carta intestata della tua organizzazione per scrivere la tua lettera di garanzia. La carta intestata ufficiale contiene il logo dell'azienda, il nome dell'azienda, le coordinate bancarie, l'indirizzo e il numero di telefono dell'organizzazione, il suo TIN.
Passo 2
Inserisci i dettagli della lettera. Indicare il numero in uscita, la data della lettera.
Passaggio 3
Indicare il destinatario della lettera: nome dell'ente, carica, cognome e iniziali del destinatario. Di solito viene scritta una lettera di garanzia al nome del capo dell'organizzazione. È meglio chiedere in anticipo al destinatario della lettera il nome di quale dipendente è necessario scrivere una lettera di garanzia.
Passaggio 4
Inserisci una riga dell'oggetto per la tua email. Non è necessario scrivere il testo "Lettera di garanzia". L'oggetto della lettera dovrebbe essere indicato nell'intestazione, ad esempio "Informazioni sul pagamento del debito".
Passaggio 5
Scrivi direttamente il testo della lettera. Indica quali obblighi la tua azienda si impegna ad adempiere, in quale misura ed entro quale data. Se hai bisogno di menzionare un documento in lettere per chiarimenti, indica il suo numero completo e la data del documento. Il contenuto della lettera dovrebbe essere chiaro. Controlla se le regole della corrispondenza commerciale sono state salvate. Naturalmente, non dovrebbero esserci errori di ortografia o punteggiatura nel documento. Gli errori stilistici possono anche creare un'impressione sfavorevole della tua azienda.
Passaggio 6
Metti le informazioni sul suo firmatario in fondo alla lettera. Innanzitutto, in basso a sinistra, indica la posizione, nella riga in basso - il nome dell'azienda e, a destra, scrivi il cognome e le iniziali del firmatario. Lascia un posto per la tua firma tra il titolo e il tuo nome. La firma può essere apposta con un sigillo, ma ciò non è necessario, poiché le lettere scritte sulla carta intestata dell'organizzazione non possono essere timbrate. Tieni presente che se il tuo firmatario agisce sulla base di una procura, è meglio allegarne una copia alla lettera in modo che il destinatario non abbia domande al riguardo. Inutile dire che la tua azienda deve adempiere a tutti gli obblighi indicati nella lettera di garanzia entro il termine specificato e nell'importo richiesto.
