La gestione del personale è responsabilità del dipartimento risorse umane dell'organizzazione. La formazione e la conservazione del fascicolo personale del dipendente vengono effettuate dopo la firma dell'ordine di assunzione.
Necessario
- - documenti del dipendente assunto (passaporto, documenti educativi);
- - documenti redatti all'atto dell'assunzione e nel corso dell'attività lavorativa del dipendente;
- - una fotografia di un dipendente di cm 3x4;
- - cartella raccoglitore.
Istruzioni
Passo 1
Stampa e consegna al dipendente assunto, i moduli del foglio personale per l'anagrafica e l'autobiografia, chiedi al dipendente di compilarli a mano. Lascia che il dipendente metta la sua firma e la data sui documenti completati. Incolla una foto del dipendente sulla prima pagina del tuo foglio personale delle risorse umane.
Passo 2
Prendi un normale raccoglitore e stampa e incollaci sopra il foglio di copertina del tuo file personale. Fai copie del passaporto (pagine con foto, registrazione, stato civile), documenti di istruzione del dipendente, inseriscili in un file personale. Allega anche caratteristiche, raccomandazioni, curriculum di un dipendente, una domanda di lavoro. Se l'organizzazione conserva separatamente i contratti di lavoro e gli ordini del personale, creane delle copie e inseriscile in un file personale.
Passaggio 3
Inoltre, archivia nel tuo file personale una copia della descrizione del lavoro e altri documenti relativi alla registrazione dell'occupazione del dipendente. Non dimenticare di allegare la tua autobiografia e foglio di registrazione personale (di solito posto all'inizio del tuo file personale). Numera tutti i fogli della tua cartella personale, iniziando con una copia del passaporto e dei documenti di istruzione. Fare un inventario interno dei documenti archiviati nel file personale e posizionarlo all'inizio del file personale.
Passaggio 4
Completare il fascicolo personale del dipendente nel processo del suo lavoro con copie di vari documenti sulla formazione avanzata (copie di diplomi, certificati, certificati, ecc.), documenti che confermano le traduzioni (dichiarazioni, accordi aggiuntivi al contratto di lavoro, copie o seconde copie di ordinanze, ecc.).), ordinanze per l'irrogazione di sanzioni o incentivi e altri atti.
Passaggio 5
Completa un file personale al momento del licenziamento di un dipendente dall'organizzazione con i documenti di licenziamento: una lettera di licenziamento, accordo delle parti, una copia o una seconda copia dell'ordine di licenziamento e altri documenti.
Passaggio 6
Preparare il file personale del dipendente licenziato per il trasferimento nell'archivio. Per fare ciò, disponi i documenti in base alla cronologia nel seguente ordine:
- scheda personale e autobiografia;
- una copia del passaporto e dei documenti educativi;
- documenti per lavoro subordinato;
- documenti redatti dall'ufficio del personale durante il rapporto di lavoro del dipendente;
- documenti di licenziamento (compilare un fascicolo personale).
Numera i fogli del fascicolo personale, registra nuovamente il suo inventario interno, invia il documento all'archivio.
Passaggio 7
Nel processo di lavoro d'ufficio, i documenti di un file personale si trovano al suo interno in una cronologia a tempo inverso, ad es. all'inizio del caso vengono affissi i documenti di licenziamento; dietro di loro - documenti sui trasferimenti dei dipendenti, ordini su incentivi e sanzioni, ecc.; dietro di loro - documenti sull'occupazione e copie di documenti sull'istruzione, ecc.
