Ci sono spesso casi in cui un'impresa o un'azienda ha bisogno di restituire materiali o prodotti ai fornitori per qualsiasi motivo (matrimonio, incoerenza nella quantità di materiale, qualità inadeguata del materiale ricevuto, imballaggio di scarsa qualità). In questo caso, il contabile deve necessariamente registrare la procedura di restituzione nei registri delle operazioni di regolamento e riflettere la restituzione del materiale nel KURO e nel PPO.
Necessario
- - lettera di vettura TORG-12;
- - un atto di discrepanza nella quantità o qualità del materiale;
- - lettera di denuncia;
- - programma di contabilità.
Istruzioni
Passo 1
Se, all'atto dell'accettazione, si è manifestato uno dei motivi della restituzione, informare immediatamente il fornitore di non aver rispettato i termini del contratto. Invitare un rappresentante del fornitore e, se necessario, un rappresentante della compagnia di spedizioni che ha consegnato il materiale.
Passo 2
Nella fattura TORG-12, emessa dal fornitore, barrare i numeri errati, scrivere accanto quelli corretti. Firma la fattura rivista con il capo dell'azienda e appone il timbro.
Passaggio 3
Redigere un atto affermando di aver stabilito una discrepanza nella qualità o nella quantità dei materiali nel modulo TORG-2.
Passaggio 4
Sulla base dell'atto, comporre una lettera di reclamo in qualsiasi forma. In esso, indica i motivi delle tue affermazioni, indicando gli atti legislativi in base ai quali le rivendicazioni sono avanzate. Consegnare la lettera di reclamo e l'atto al fornitore.
Passaggio 5
Se tutta la merce viene restituita al fornitore, ma rimane in azienda fino a quando non viene restituita al fornitore, emettere un addebito sul conto fuori bilancio 002 come inventario accettato dall'azienda per la custodia. Se parte dei materiali viene restituita al fornitore, emettere un conto fuori bilancio 002. Rifletti i materiali di qualità sul conto di bilancio 10 e l'IVA su di essi - sul conto 19.
Passaggio 6
Se il difetto è stato scoperto dopo l'accettazione della merce, redigere atto di individuazione dei materiali scadenti sotto qualsiasi forma. In esso, indicare il numero del contratto di compravendita, una descrizione del difetto rilevato. Annotare la fattura "Restituzione di materiale difettoso". Presentare un reclamo al fornitore con una copia del rapporto di non conformità, delle bolle di consegna e una fattura di restituzione del materiale difettoso.
