Un elemento importante del flusso di lavoro di qualsiasi impresa sono le varie azioni eseguite con valori materiali. A volte, per vari motivi, devono essere cancellati. Ma per proteggere il proprietario da abusi e i dipendenti da reclami ingiusti, è necessario redigere correttamente la documentazione relativa a tali fatti.
Istruzioni
Passo 1
Determina se l'articolo che hai selezionato è adatto per lo smaltimento. Per questo, l'oggetto deve essere inutilizzabile, ad esempio rotto irreparabilmente. Inoltre, per decisione della direzione, i beni obsoleti, ad esempio le attrezzature che non soddisfano i requisiti di produzione moderni, possono essere cancellati.
Passo 2
Crea una commissione che gestirà la cancellazione. Può esistere su base permanente o temporanea. Dovrebbe includere il capo dell'organizzazione (o una persona che lo sostituirà), il capo contabile e coloro che sono finanziariamente responsabili di ciò che verrà cancellato. Inoltre, per cancellare alcuni tipi di apparecchiature, che sono particolarmente prese in considerazione, nella commissione è incluso uno specialista dell'ispezione statale.
Dopo la formazione della commissione, è necessario emettere un ordine ufficiale per conto della direzione con un elenco di persone incluse nel gruppo di controllo.
Passaggio 3
Trasferire gli oggetti sottoposti alla cancellazione alla commissione per l'ispezione. I dipendenti nella sua composizione devono capire se l'articolo presentato è davvero obsoleto o irreparabilmente rotto. Determinano anche il motivo per cui lasciare le cose cancellate stando in piedi e, se necessario, trovano una persona responsabile per questo. Alla fine, valutano l'oggetto.
Passaggio 4
La commissione deve redigere un atto sulla base dei risultati del suo lavoro. È necessario indicare il nome degli articoli da cancellare, la loro quantità e il motivo di questa decisione. Questo documento deve essere firmato dal capo dell'impresa. Dà anche il permesso finale di cancellare.
Passaggio 5
Decidi cosa fare con gli elementi cancellati. In alcuni casi, possono essere venduti con un profitto per l'organizzazione, ma il più delle volte possono essere semplicemente presentati a qualcuno che ha ancora bisogno di questi articoli cancellati. In altre situazioni, è possibile distruggere solo ciò che è stato cancellato.
Un'altra possibilità è il trasferimento della cancellazione per l'elaborazione. Oltre ai benefici per l'azienda, andrà anche a beneficio dell'ambiente.
