Forme di rigorosa responsabilità, danneggiate nel processo di lavoro o stampate male in tipografia, non possono essere semplicemente gettate via. Dovrebbero essere accuratamente barrati in diagonale e conservati in una cassaforte di metallo.
Istruzioni
Passo 1
I moduli di segnalazione rigorosa danneggiati o incompleti devono essere conservati per cinque anni. Trascorso questo periodo, organizzare un inventario dei moduli, che dovrebbe confermare l'effettiva presenza di documenti danneggiati o non utilizzati, non più necessari per ragioni oggettive. Tali ragioni possono essere, ad esempio, l'indicazione su ricevute, polizze assicurative, forme di fatturazione per alberghi e altre forme della vecchia sede legale dell'organizzazione. Durante il processo di inventario, imposta il numero esatto di moduli da cancellare, i loro numeri, identifica la causa del danno al documento. Sono oggetto di ispezione anche le spine residue dei moduli a strappo emessi dall'organizzazione nel corso della propria attività.
Passo 2
Un mese dopo l'inventario, riscuoti una commissione per la distruzione di moduli di segnalazione rigorosi. La commissione deve controllare tutti i moduli usati e danneggiati, la loro quantità e, in base al lavoro svolto, redigere un atto di cancellazione e distruzione.
Passaggio 3
La forma dell'atto di cancellazione SSO è sviluppata direttamente presso l'ente. Assegnare un numero all'atto, elencare la persona materialmente responsabile, indicare il nome dell'organizzazione. Inizia il testo dell'atto elencando i membri della commissione, indicando i loro nomi e cognomi, le cariche ricoperte. Quindi, redigere una tabella, nella cui prima colonna indicare il numero del modulo, nella seconda - il motivo della distruzione e nella terza - la data di cancellazione. Indicare in numeri e in lettere il numero di moduli da distruggere, raccogliere le firme di tutti i membri della commissione, decifrare queste firme, mettere la data alla fine dell'atto.
Passaggio 4
Sulla base dell'atto firmato, distruggere i moduli rigorosi di responsabilità. Per distruzione si intende la distruzione fisica del supporto cartaceo su cui è stampato il modulo, senza possibilità di recupero. Passare i documenti cancellati attraverso un distruggidocumenti o bruciarli.
