La cancellazione dei documenti è l'ultima fase nella formazione del fondo della biblioteca. In caso di cancellazione, abbonamenti e sale di lettura liberano il loro spazio di archiviazione da pubblicazioni che occupano spazio, ma sono completamente non reclamate dai lettori. Il documento principale che disciplina la procedura per il ritiro dei libri dalla collezione è l'"Istruzione sulla contabilità del fondo della biblioteca", approvata nel 1998. Sulla base di essa, è possibile sviluppare il proprio algoritmo di azioni del personale della biblioteca nel processo di cancellazione letteratura.
Istruzioni
Passo 1
Forma una commissione per cancellare i documenti dal fondo della biblioteca. Dovrebbe includere il direttore della biblioteca (sarà anche il presidente della commissione), il suo vice, i responsabili dell'acquisizione, dell'archiviazione dei libri, del prestito, della sala di lettura e dei capo bibliotecari di questi dipartimenti. Se la biblioteca è specializzata (università, scuola, impresa, ecc.), assicurarsi di coinvolgere nei lavori della commissione i maggiori esperti nel campo delle attività dell'organizzazione. Ad esempio, la commissione per la cancellazione della letteratura dalla biblioteca universitaria dovrebbe includere i vicerettori per il lavoro accademico e scientifico, nonché i capi dei principali dipartimenti.
Passo 2
Preparare la letteratura da scartare. Nella maggior parte delle biblioteche, la selezione dei libri da ritirare dal fondo avviene in maniera continuativa. Durante tutto l'anno, i dipendenti mettono vecchie pubblicazioni che non possono essere restaurate e riparate, copie duplicate, libri che presentano difetti significativi, ecc. Nel corso di controlli regolari di parti del fondo della biblioteca, vengono rivelate pubblicazioni perdute, letteratura non essenziale, nonché libri e altri documenti che non sono richiesti dai lettori e sono obsoleti nei contenuti.
Passaggio 3
Familiarizzare i membri della commissione con le pubblicazioni preparate per la cancellazione. La decisione finale sarà presa da esperti dopo un'analisi completa di ogni articolo e articolo. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'esclusione della letteratura non-core e obsoleta. Può rappresentare, ad esempio, un interesse storico o una visione straordinaria di un problema scientifico.
Passaggio 4
Dividere la letteratura in gruppi in base al motivo della cancellazione. Per ogni gruppo redigere una dichiarazione di storno in due copie (per la contabilità e la biblioteca). In esso, indicare la composizione della commissione, il numero di libri cancellati, il loro costo totale e il motivo dell'esclusione della letteratura dal fondo. Tutti i membri della commissione devono firmare l'atto. Assicurati di allegare ad esso un elenco completo delle pubblicazioni, redatto sotto forma di tabella con le seguenti colonne: - numero in ordine; - numero di inventario della pubblicazione; - autore, titolo, anno di pubblicazione; - prezzo di uno copia; - numero di copie; - costo totale.
Passaggio 5
Prendere appunti sulla cancellazione della letteratura in tutte le forme contabili: libro dell'inventario, libro riassuntivo, schede di registrazione. Dai cataloghi tradizionali ed elettronici, rimuovere le schede e le descrizioni delle pubblicazioni ritirate dal fondo.
Passaggio 6
Decidi dove inviare le pubblicazioni dismesse. Ci sono diverse opzioni: vendita ai lettori (se tale possibilità è fissata nel Regolamento sui servizi bibliotecari a pagamento), trasferimento gratuito ad altre biblioteche e centri di informazione, raccolta differenziata (carta straccia), smaltimento. Se hai intenzione di vendere la letteratura, ottieni il consenso preventivo dalla direzione e informa il reparto contabilità dell'organizzazione.
Passaggio 7
Liberare i locali della biblioteca dalle pubblicazioni dismesse secondo la decisione presa. Invia i documenti all'ufficio contabilità e ricevi conferma che questa letteratura è stata rimossa dal bilancio della biblioteca.
