L'evento può attirare l'attenzione dei giornalisti, diventando così occasione di cronaca. La preparazione e lo svolgimento competenti dell'evento richiedono un'elevata professionalità degli organizzatori. Inoltre, devi tenere traccia di altri eventi che si verificano in questo momento in modo che non mettano in ombra i tuoi.
È necessario
- - Internet;
- - giornali riviste;
- - radio/televisione.
Istruzioni
Passo 1
Usa Internet, la stampa, i notiziari televisivi o radiofonici per scoprire i prossimi eventi. Di norma, tali informazioni compaiono in circa due settimane, se la loro importanza è piccola, e in uno o tre mesi, se sono di portata significativa.
Passo 2
Iscriviti per ricevere informazioni operative. Molto spesso, gli specialisti delle pubbliche relazioni e della pubblicità sono coinvolti nel monitoraggio degli eventi, quindi dovrebbero avere un database di portali di informazioni. Iscrivendoti agli aggiornamenti, potrai ricevere gli annunci di tutti gli eventi. Lo svantaggio è che insieme alle informazioni necessarie arriveranno anche messaggi poco interessanti.
Passaggio 3
Leggi i materiali per il prossimo evento. Questi includono comunicati stampa, annunci, opinioni di esperti e analisti. Studia il terreno su cui nasce l'evento, scopri quali metodi e strumenti vengono utilizzati per costruire le notizie.
Passaggio 4
Segui l'andamento dell'evento stesso. Dovresti sapere dove si svolge, come è organizzato, quale delle persone importanti è invitata, cosa interessava ai giornalisti. Il risultato di queste osservazioni dovrebbe essere l'identificazione del significato e dell'originalità dell'evento.
Passaggio 5
Per due settimane dopo l'evento, tieni traccia delle pubblicazioni ad esso dedicate. Presta attenzione ai post-release, alle recensioni dei giornalisti, alle opinioni degli ospiti. Analizza la colorazione emotiva degli articoli, in base alla quale puoi concludere se l'evento ti è piaciuto o meno. Avrai così raccolto la quantità massima di informazioni sull'evento passato, sulla base delle quali potrai regolare ulteriori attività.
Passaggio 6
Organizzare eventi così significativi durante un periodo di scarichi di informazioni. Quando i giornalisti non hanno nulla di cui scrivere, riferiranno volentieri, ad esempio, della produzione di biciclette. E se si avvicina il centesimo anniversario di una grande azienda, non guarderanno nemmeno i comunicati stampa sulle biciclette.
