Una risoluzione (dal latino resolutio - decisione) è un'iscrizione su un documento ufficiale fatta dal capo e contenente la sua decisione su qualsiasi questione esposta in questo documento. In teoria, una risoluzione può essere imposta da qualsiasi funzionario subordinato agli esecutori testamentari. In pratica, le risoluzioni vengono solitamente imposte solo dai vertici dell'organizzazione sulla base delle loro decisioni.
Istruzioni
Passo 1
Sebbene la maggior parte dei dirigenti preferisca scrivere le risoluzioni in un modo che gli si addice, ci sono una serie di regole formali che regolano chiaramente come vengono preparati i documenti e, di conseguenza, la scrittura delle risoluzioni su di essi. Se desideri che tutti i documenti della tua organizzazione siano conformi agli standard stabiliti, presta attenzione alla scrittura delle risoluzioni, non importa quanto brevi possano essere.
Passo 2
Innanzitutto, ricorda che la delibera va sempre sovrapposta a qualsiasi documento indirizzato al gestore. Può essere una dichiarazione, un appello, una lettera o un promemoria. Se tu stesso sei un leader e prendi una decisione su un problema specifico, dovrebbe essere esposto sotto forma di risoluzione sullo stesso modulo che contiene la richiesta.
Passaggio 3
Dopo aver preso una decisione, formulala il più brevemente possibile, ma in un modo comprensibile per l'esecutore. Poiché ogni delibera è, di fatto, un'istruzione all'esecutore testamentario su come agire in una data situazione. Scrivi la tua risoluzione sul lato superiore sinistro del documento, dove c'è più spazio sulla carta intestata.
Passaggio 4
Assicurati di includere la data corrente e la tua firma quando dichiari brevemente le tue istruzioni. Questi dati sono necessari per gli impiegati per redigere l'ordine corrispondente per l'organizzazione. Ad esempio, se hai una lettera di dimissioni di fronte a te, scrivi "Ignora da tale e tale data", quindi la data e la firma.
Passaggio 5
Se stai indirizzando il tuo ordine non a dipendenti subordinati in generale, ma a un esecutore specifico, assicurati di indicare il suo nome e cognome, nonché quali azioni dovrebbe intraprendere. Ad esempio, se invii un documento a un dipartimento a titolo oneroso, scrivi: "Al capo di tale dipartimento, nome completo, per studio e decisione".
Passaggio 6
Se non c'è abbastanza spazio libero nella parte superiore del foglio, sovrapponi la risoluzione al lato sinistro o alla parte inferiore del testo. In ogni caso, assicurati che la tua direzione sia facile da leggere, comprensibile e scritta con una penna, non una matita che può essere facilmente cancellata.
