Il compito del resoconto dell'evento non è solo quello di presentare l'evento nella luce più favorevole, ma anche di avere l'opportunità di organizzare qualcosa di simile in futuro. In questo documento è necessario dire per chi e per quale scopo si è svolto l'evento, quante persone hanno partecipato, quali risorse erano necessarie e se erano sufficienti. Assicurati che ci sia una persona all'evento stesso che possa fornire foto o video.
Istruzioni
Passo 1
Progetta una pagina di copertina. Un report è una forma di documentazione più o meno libera. Tuttavia, in alcuni casi, è necessario indicare dove presenterai questo documento. Scrivi questo nell'angolo in alto a destra della pagina A4. Nel mezzo della pagina del titolo scrivi il titolo "Report", e nella riga successiva - "Su questa o quella conferenza" (concerto, mostra, ecc.). In basso, scrivi il luogo e l'ora dell'evento. Formatta tutto centrato.
Passo 2
Sulla prima pagina del documento stesso, scrivi quante persone erano presenti. Puoi contarli in diversi modi. Le informazioni sul numero di delegati a una conferenza oa una riunione sono contenute nei verbali. Quando si tratta di un concerto o di una mostra, puoi offrire agli ospiti dei souvenir. In base al numero di cartelle o penne con un logo rimaste dopo l'evento, puoi calcolare con precisione quanti ospiti hai avuto. Il numero dei partecipanti a una festa oa un raduno può essere stabilito solo approssimativamente.
Passaggio 3
Indica lo scopo dell'evento. Può essere educativo, illuminante, divertente, ecc. Raccontaci chi si è esibito e con quali numeri, quali domande sono state poste, come ha reagito il pubblico. Un resoconto di una conferenza assomiglia a un protocollo ma differisce in una forma di presentazione più libera. Nel resoconto della giornata di apertura o del concerto scrivi a cosa è stato dedicato l'evento, chi è il protagonista, con cosa si è esibito. Se l'attività consisteva in più parti, fornire un riepilogo di ciascuna. Ovviamente non c'è bisogno di descrivere nel dettaglio come è andata ogni pausa, ma si può menzionare il fatto che la conferenza è consistita in una sessione plenaria, un lavoro di sezioni e un buffet. Inoltre, non dimenticare di raccontare chi, oltre all'artista, ha parlato all'inaugurazione della mostra.
Passaggio 4
Scrivi quali oggetti di scena hai usato. È stato preparato in tempo, i soldi stanziati sono stati sufficienti per te? Non dimenticare i mezzi tecnici. Allega un preventivo.
Passaggio 5
Fai una breve analisi dell'evento. Sei riuscito a fare tutto quello che era stato pianificato? Determina cosa ha funzionato meglio e su cosa è necessario lavorare. Specificare le condizioni necessarie affinché tali eventi si svolgano a un livello superiore in futuro.
Passaggio 6
Indica se e chi ha partecipato al tuo evento. I dati possono essere ottenuti dal membro del comitato organizzatore responsabile del lavoro con la stampa. Se si tratta di un convegno, summit, seminario scientifico, ecc., i dati dovrebbero essere dei responsabili della registrazione. Si può indicare che a seguito dei risultati dell'evento, tale e tale materiale è stato pubblicato su tali e tali mezzi.
