Ci sono molte ragioni per cui non è possibile completare tutte le attività pianificate e una di queste è l'incapacità di pianificare la tua giornata. Un elenco di cose da fare può aiutarti a stabilire le priorità, gestire il tuo tempo e ottenere grandi risultati.
Istruzioni
Passo 1
Decidi dove manterrai la tua lista. Per questo sono adatti un notebook, un telefono, un notebook, un computer, ecc. Quando scegli un mezzo, tieni presente che l'elenco dovrebbe essere sempre sotto i tuoi occhi in modo da poter apportare modifiche in qualsiasi momento.
Passo 2
Compila la lista al mattino. L'elenco non deve essere molto lungo. Includere in esso solo quelle cose che si possono davvero fare in un giorno.
Passaggio 3
Distribuisci i tuoi compiti in base alla loro importanza. Per comodità, etichettare le custodie con lettere diverse. Ad esempio, designa i casi più importanti con la lettera A, firma i casi di media importanza con la lettera C e designa i casi che hanno per te minima importanza con la lettera D.
Passaggio 4
Indicare il tempo per completare ogni attività. Scrivi le note e le note necessarie per aiutarti a svolgere il lavoro più velocemente e meglio. Per questo, è importante scrivere una nota non solo prima, ma anche dopo aver fatto le cose. Mentre fai le cose, scrivi quanto tempo hai effettivamente impiegato a farle.
Passaggio 5
Quando pianifichi una linea temporale per le cose da fare, ricorda di lasciare degli spazi per il riposo. Assicurati di elencare colazione, pranzo, cena e pause caffè.
Passaggio 6
Fai un elenco non solo delle cose che devono essere fatte, ma anche di quelle che non devono essere fatte. Elenca tutto ciò a cui trascorri troppo tempo. Ad esempio, limita il tempo che trascorri guardando la TV, chattando sui social network, ecc.
Passaggio 7
Se non sei riuscito a completare tutte le attività pianificate, riprogrammale al giorno successivo. Analizza perché tutto è fallito. Forse non hai preso in considerazione sfumature importanti o hai commesso un errore con la scadenza per il completamento di questo o quel caso. Questa analisi ti aiuterà a fare piani chiari e realistici per il futuro.
