L'attività di qualsiasi azienda è impensabile senza corrispondenza commerciale. Naturalmente, come tutta la documentazione ufficiale, il design di una lettera commerciale, il suo contenuto, lo stile e il linguaggio sono rigorosamente regolamentati. Tali requisiti si applicano sia alla lettera stessa che alla sua "intestazione" - le informazioni che precedono il testo principale.
Istruzioni
Passo 1
Rivedere i requisiti generali dei documenti aziendali. Il principale documento normativo oggi è GOST R 6.30-2003, si applica a tutti i tipi di documenti unificati, che includono lettere commerciali. Scopri i requisiti che dovrai conoscere quando scrivi l'intestazione di una lettera, scopri cosa è incluso nei requisiti, requisiti per i requisiti di documentazione, carta intestata.
Passo 2
Per scrivere lettere formali commerciali, usa la tua carta intestata aziendale, che dovrebbe essere stampata su un normale foglio A4 di carta bianca per scrivere. Il modulo deve contenere il logo e il nome completo della tua azienda, i suoi dettagli, indirizzo postale, numeri di contatto, fax e indirizzo e-mail dove puoi contattare l'amministrazione. Se rappresenti un'organizzazione governativa, presta attenzione ai requisiti per l'immagine dello stemma della Federazione Russa, che sono anche fissati in GOST R 6.30-2003.
Passaggio 3
Nell'intestazione della lettera, nell'angolo in alto a sinistra, c'è un campo per l'intestazione della lettera. In esso, devi formulare in una frase la domanda che sarà considerata nel corpo principale della lettera. Aiuterà il dirigente o altro funzionario a cui è indirizzata la lettera a determinare chi invitare come consulente sulla questione in esame oa chi affidare la risoluzione della questione della presente lettera.
Passaggio 4
In alto a destra, scrivi la posizione, l'organizzazione, il cognome e le iniziali del destinatario, indica il codice postale e l'indirizzo a cui dovrà essere inviata la lettera. Se il tuo destinatario ha titoli scientifici, allora possono essere riportati anche davanti al suo nome.
Passaggio 5
L'appello è riportato anche nell'intestazione della lettera. Inizia con le parole: "Caro …" e fai riferimento al funzionario per nome e patronimico. Se non li conosci, puoi scoprirli contattando la segreteria dell'organizzazione in cui stai scrivendo la lettera.
