Attraverso le lettere, le persone confessano il loro amore, risolvono problemi commerciali, danno istruzioni e chiedono aiuto. Le lettere importanti non dovrebbero essere scritte casualmente, perché il destinatario potrebbe non capire l'essenza del testo disordinato.
Istruzioni
Passo 1
Scrivi il tuo punto principale in una frase. Questo esercizio è utile affinché molte parole della lettera non ne "mascherino" l'essenza. Il lettore può percepire il testo dal proprio punto di vista e interpretare ciò che viene affermato in modo diverso da come pensava l'autore.
Passo 2
Aggiungi due o tre paragrafi per chiarimenti. Di solito le persone non inviano email serie di una sola frase. È necessario motivare i requisiti o le richieste per i quali la lettera è stata concepita. Fornire fatti, confronti, opinioni di altre persone, ecc., in modo che il destinatario non debba speculare sulla situazione. La parte esplicativa della lettera può diventare lunga, quindi ripetere l'idea principale più volte nel testo, esprimendola con parole diverse.
Passaggio 3
Prepara un'introduzione per preparare il lettore alla lettera. Immagina lo stato mentale in cui deve trovarsi una persona per prendere sul serio le tue parole. Incoraggialo, confortalo o esprimi gratitudine per l'amicizia.
Passaggio 4
Aggiungi una conclusione stimolante. Se ti aspetti una risposta da una persona, scrivi in modo specifico a riguardo. Indica la data e l'ora se vuoi ricevere qualcosa. Altrimenti, il destinatario rimanderà la lettera per fare altre cose importanti - dopotutto, non c'è limite di tempo, il che significa che puoi rispondere più tardi. Per ispirare il tuo lettore ad agire, lodalo e ringrazialo per la sua risposta, come se l'avessi già ricevuta.
Passaggio 5
Registra il testo su un registratore vocale e ascoltalo in pochi giorni da solo. Se la lettera non è riservata, leggila ad alta voce in presenza di un amico per una prospettiva esterna. Se l'ascoltatore comprende l'essenza, la lettera può essere inviata. A volte non è possibile posticipare l'analisi di ciò che è stato scritto per diversi giorni: è necessario un invio urgente. Poi leggi subito ad alta voce e cerca di correggere le frasi discordanti.
