La cancellazione dei libri in tutte le biblioteche è regolata da un Ordine speciale del Ministero della Cultura della Federazione Russa n. 590 - "Istruzioni sulla contabilità del fondo della biblioteca" del 2 dicembre 1998. A volte è necessario cancellare i libri per un motivo o per l'altro: usura fisica, degrado, difettosità, doppiezza, obsolescenza del contenuto, perdita o difetto.
Istruzioni
Passo 1
In primo luogo, con separato decreto, viene costituita una commissione competente composta da un presidente e tre persone, che decide sulla cancellazione, redige e firma atti. Uno dei membri della commissione deve essere un contabile. Tieni presente che il bibliotecario stesso non fa parte della commissione.
Passo 2
Quindi, redige un atto per cancellare i libri dal fondo educativo o principale. Redigere un atto sotto forma di OKUD n. 0504144 in duplice copia. La prima copia è necessaria per l'amministrazione distrettuale, la seconda per l'ufficio contabilità che si occupa di valori materiali. Non dimenticare di fare anche una copia del certificato di cancellazione del libro, che è necessario per la biblioteca, ma solo dopo che l'atto è stato approvato dall'amministrazione distrettuale. Tieni presente che l'atto è redatto senza macchie e correzioni.
Passaggio 3
Se hai una biblioteca scolastica, devi redigere una lettera di accompagnamento al capo dell'amministrazione distrettuale, che deve essere registrata presso l'ufficio scolastico. In base alle regole del flusso di documenti, viene assegnato il numero del documento in uscita. Quindi archivi tutti i documenti in un raccoglitore di cartone e li consegni al reparto materiale della contabilità.
Passaggio 4
Entro un mese, l'ufficio contabilità è obbligato a emettere un ordine di cancellazione. Dopo aver ricevuto un tale ordine, è necessario smaltire i libri, ovvero consegnarli alla carta straccia. Questo processo dovrebbe anche essere strettamente responsabile (fatture, ricevute, ecc.)
