A volte, nel processo di attività economica delle organizzazioni, i debiti e i crediti si formano tra le stesse controparti. Ad esempio, in base a un contratto di consegna, hai spedito la merce al magazzino dell'acquirente, oltre a ciò, ti spedisce anche altri prodotti. Quindi, tu gli devi e lui lo deve a te. Qui è molto appropriato compensare. Ma fai attenzione quando registri tali transazioni.
Necessario
- - Atto di riconciliazione;
- - fattura, atto, contratto;
- - documenti di pagamento.
Istruzioni
Passo 1
Prima della compensazione, eseguire una riconciliazione del debito per stimare l'importo esatto dovuto. Questa procedura è redatta sotto forma di atto di transazione reciproca. Questo documento è in qualsiasi forma, redatto per iscritto e firmato da entrambe le parti.
Passo 2
Nell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci, indicare tali informazioni come il nome del prodotto (servizio), la base del documento e l'importo del debito. E' inoltre necessario registrare gli importi pagati, riferiti a mandati di pagamento, estratti conto correnti, mandati di spesa, ricevute.
Passaggio 3
Dopo aver effettuato la riconciliazione, redigere una dichiarazione di compensazione. Non esiste un modulo unificato per questo documento, quindi pubblicalo in qualsiasi forma. Fatelo in due copie, trasferite una delle quali alla controparte e conservate la seconda.
Passaggio 4
In questo documento, assicurati di indicare la data della sua detenzione, i dettagli di entrambe le parti, nonché la base del debito, ad esempio un contratto, una fattura, un atto. Inoltre, non dimenticare di annotare l'importo dovuto, evidenziare l'imposta sul valore aggiunto.
Passaggio 5
Questo documento è firmato dai capi di organizzazioni o persone che agiscono sulla base di una procura. Sigilla l'atto con i sigilli blu delle organizzazioni.
Passaggio 6
Tentare di effettuare un atto di compensazione e spedizione di beni (prestazione di servizi) nello stesso periodo d'imposta, altrimenti l'Agenzia delle Entrate potrebbe addebitare una penale sull'importo dell'IVA. Inoltre, affiggere l'atto in contabilità alla stessa data della firma.
Passaggio 7
Si ricorda che la compensazione è possibile solo quando il debito è sorto, cioè quando l'obbligazione contrattuale non è stata adempiuta. Pertanto, è impossibile spedire prodotti contro il debito.
Passaggio 8
Secondo il codice civile, la compensazione può essere totale o parziale, ovvero è possibile estinguere il debito per intero utilizzando esso o importi separati. Assicurati di scriverli nell'atto, indicando anche i documenti-motivi su cui avviene la compensazione.
