L'organizzazione di un'azienda rispettabile richiede molti investimenti e varie componenti. Se non in primo luogo, in prima linea in termini di importanza è l'organizzazione di un ufficio solido, a cui arriveranno potenziali clienti, partner e altri visitatori. Quando si apre un'attività, non è sempre possibile acquistare uno spazio ufficio e anche questo approccio non ha senso: l'affitto è più redditizio per una serie di motivi.
Perché è più redditizio affittare un ufficio?
È meglio preferire l'affitto di un ufficio piuttosto che investire ingenti somme di beni per l'acquisto di quest'area, per i seguenti motivi:
- il prestigio del territorio svanisce nel tempo;
- compaiono aree più interessanti per gli uffici (si stanno costruendo nuovi centri commerciali, grandi aziende lasciano i piccoli uffici che non si adattano al personale);
- si riduce il costo dell'affitto degli uffici;
- l'intero onere della manutenzione dell'edificio principale ricade sulle spalle del proprietario, non dell'inquilino.
Inoltre, l'organizzatore dell'azienda, quando sceglie uno spazio ufficio, è guidato dagli interessi dell'azienda. Lo spazio dovrebbe essere facilmente accessibile alle parti interessate e dovrebbe essere visibile all'esatto segmento di clienti a cui l'organizzazione si rivolge. In questo caso, è più facile cambiare un locale in affitto che venderne uno acquistato che ha già perso una quantità piuttosto elevata di prezzo.
Spesso, quando si cerca un ufficio libero, si deve rifiutare di concludere un contratto di locazione a causa di condizioni troppo inadeguate stabilite dal locatore.
Come affittare un ufficio senza intermediari?
Non solo l'intermediario-locatore, ma anche il proprietario, che tutela i suoi interessi, può trovarsi in condizioni difficili e praticamente impossibili al momento della locazione. Eppure, è più redditizio affittare dal proprietario: il costo è inferiore ed è più facile trovare un compromesso, poiché le condizioni sono dettate dalla fonte originale.
È possibile trovare i proprietari di spazi per uffici nella fase di costruzione di centri commerciali e commerciali: gli striscioni con un'offerta di locazione sono spesso appesi agli edifici in costruzione. Vale anche la pena di guardare nelle sezioni speciali delle bacheche, disponibili sia in formato cartaceo che virtuale. Se parliamo delle possibilità di Internet, al momento sono stati organizzati numerosi siti in cui è possibile trovare locali dal proprietario. Un motore di ricerca automatico per un dato filtro ti darà le opzioni adatte.
Quando si affitta una stanza, il proprietario ha una serie di vantaggi, tra cui un costo per metro quadrato più conveniente, una stanza più nuova, una vasta gamma di opzioni gratuite e altri dovrebbero essere evidenziati.
Che cosa ti serve sapere?
Qualsiasi contratto di locazione che deve essere firmato sembra simile a un contratto offerto da un'altra società, sono redatti secondo un modello. Ma questo non significa che non sia necessario leggere l'accordo: ci sono sempre condizioni aggiuntive che dovrebbero essere comprese in anticipo. Se l'accordo contiene condizioni inaccettabili, discuterne con il proprietario. A volte è consentito redigere un accordo aggiuntivo o modificare il testo dell'accordo stesso. Se il proprietario non fa concessioni, è meglio rifiutare il contratto di locazione piuttosto che accettare condizioni ovviamente sfavorevoli per l'azienda.
