Nello svolgimento delle attività finanziarie, i dirigenti dell'azienda acquisiscono beni materiali da organizzazioni terze. Le merci vengono accettate da un esperto di materie prime, negoziante o altra persona responsabile. Se c'è una discrepanza nella qualità o nella quantità delle merci, viene redatto un atto, che ha un modulo unificato n. TORG-2.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, inserisci l'"intestazione" dell'atto. Immettere il nome dell'azienda, la sede legale, il numero di telefono e il nome dell'unità strutturale. Indicare quale documento è la base per la redazione del modulo.
Passo 2
Compila la tabella alla tua destra. Inserisci qui OKPO, OKVED, numero di serie e data di compilazione del modulo.
Passaggio 3
Quindi, procedi alla compilazione del campo principale. Indicare dove è stata ricevuta la merce, ad esempio un magazzino. La denuncia di carenza viene redatta dopo un sopralluogo da parte di un'apposita commissione. Nel modulo, è necessario inserire la data e il nome del documento di accompagnamento, ovvero la decisione della commissione.
Passaggio 4
Se trovi un difetto o una carenza, devi chiamare il mittente, per questo inviare un telegramma, un fax o una lettera al suo indirizzo. Le informazioni sulla notifica sono indicate nell'atto.
Passaggio 5
Nel documento indicare i dati del mittente, produttore, fornitore e compagnia assicurativa (se la merce era assicurata). Inserisci il numero, la data del contratto di consegna e i dettagli di tutti i documenti di accompagnamento (fattura, bolla di consegna, ecc.).
Passaggio 6
Annotare la modalità di consegna della merce (ad esempio utilizzando il trasporto ferroviario), indicare il punto di partenza e di arrivo, l'ora di scarico e carico della merce, secondo la polizza di carico.
Passaggio 7
Procedi al completamento della pagina successiva. Qui è necessario fornire informazioni sulla consegna. Nella sezione tabellare, includi dati come il tipo di imballaggio, il numero di pezzi, il peso del carico: devi riscrivere tutte queste informazioni dai documenti di accompagnamento.
Passaggio 8
Nella sezione tabellare, che si trova di seguito, è necessario indicare i dati effettivi, evidenziare le discrepanze. Inserisci anche la data in cui hai aperto il pacco. Assicurati di indicare le condizioni per lo stoccaggio della merce presso il destinatario; se la spedizione è arrivata per ferrovia, scrivere le informazioni sullo scarico, lo stato del contenitore al momento dell'accettazione della merce e la presenza di un sigillo.
Passaggio 9
Nella pagina successiva, dovresti registrare i metodi per determinare la discrepanza, come pesare, misurare, ecc. Descrivere in dettaglio tutti i difetti, le possibili cause del loro verificarsi. Alla fine, assicurati di indicare la conclusione della commissione, metti le firme di tutti i membri, incluso il presidente. Quindi, firma la dichiarazione di carenza del capo dell'organizzazione e del capo contabile. Il manager deve approvare l'atto.
