I libri delle biblioteche vengono cancellati sistematicamente. Sono escluse dal fondo di lettura generale le copie troppo fatiscenti o con difetti, nonché quelle il cui contenuto ha cessato di essere rilevante per la società moderna.
Necessario
- - Istruzione sulla contabilità del fondo librario nel 1998;
- - commissione;
- - atto di cancellazione;
- - segni in tutti i documenti contabili.
Istruzioni
Passo 1
Quando si cancellano libri, seguire le istruzioni sulla contabilità per il fondo della biblioteca, approvate nel 1998.
Passo 2
Forma una commissione speciale. Nella sua composizione includono il direttore della biblioteca (presidente della commissione), il suo vice, nonché i capi dei dipartimenti di conservazione dei libri, acquisizione, sala di lettura, abbonamento e capo bibliotecario di questi dipartimenti.
Passaggio 3
Se si tratta di una biblioteca specializzata (scuola, università, impresa, ecc.), Assicurati di coinvolgere specialisti del campo di attività dell'organizzazione nel lavoro della commissione.
Passaggio 4
Prepara la letteratura da cancellare. La maggior parte delle biblioteche seleziona regolarmente i libri per questo scopo. Questi includono letteratura non essenziale, pubblicazioni perdute, libri e documenti che non sono richiesti dai lettori.
Passaggio 5
Familiarizzare i membri della commissione con l'elenco delle pubblicazioni predisposte per la cancellazione. Dopo un'analisi approfondita di ciascuna copia, gli specialisti devono prendere una decisione appropriata. Alcune pubblicazioni, ad esempio, possono essere di interesse storico o esprimere una visione straordinaria di un problema scientifico.
Passaggio 6
Dividere la letteratura da cancellare secondo i gruppi-ragioni per la cancellazione. Per ciascuno dei gruppi, redigere una dichiarazione di cancellazione. Indicare la composizione della commissione, il numero dei libri cancellati, il costo totale dei libri, scrivere il motivo della loro esclusione dal fondo. Questo atto è firmato da tutti i membri della commissione, è redatto in 2 copie. Si allega inoltre un elenco di pubblicazioni con le seguenti caratteristiche: numero di serie; numero di inventario; autore, titolo, anno di pubblicazione; numero di copie; il prezzo di un libro; costo totale.
Passaggio 7
Prendete le opportune annotazioni sullo stralcio in tutte le forme contabili: libro riassuntivo, schede di registrazione, libro inventari. Rimuovere le descrizioni dai cataloghi tradizionali ed elettronici.
