Una lettera di richiesta fa parte della corrispondenza commerciale tra organizzazioni o tra organizzazioni e cittadini. Il suo scopo principale è ottenere dall'autore dal destinatario qualsiasi informazione o documento ufficiale. Quando si effettua una richiesta scritta, devono essere seguite alcune regole.
È necessario
- - Modulo aziendale;
- - carta A4;
- - il computer su cui è installato l'editor di testo;
- - Stampante;
- - l'involucro.
Istruzioni
Passo 1
Prepara una bozza di lettera. Se stai inviando una richiesta per conto di un'organizzazione, usa la carta intestata. Una richiesta privata può essere scritta a mano o stampata su carta comune A4.
Passo 2
Crea un'intestazione per la lettera. Include i dettagli di entrambe le parti, il titolo, l'appello. Inserisci le informazioni sul destinatario della lettera a destra, nell'angolo superiore del foglio. Elencare la posizione, il cognome e le iniziali del funzionario a cui è stata inviata la richiesta, ad esempio "Al capo del dipartimento dell'istruzione dell'amministrazione della regione di Tomsk, II Ivanov".
Passaggio 3
Il modo di presentare i dettagli dell'autore della lettera dipende dal suo status giuridico. Se il mittente della richiesta è un'organizzazione, le informazioni a riguardo vengono fornite nel modulo nell'angolo in alto a sinistra. Un cittadino che prepara autonomamente un ricorso ufficiale deve immediatamente dopo i dettagli del destinatario elencare i suoi dati: cognome completo, nome e patronimico, indirizzo di registrazione e luogo di residenza effettivo, numero di telefono di contatto. Ad esempio: "Al direttore generale di LLC" Società di gestione "I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, registrato all'indirizzo: Izhevsk, st. Primo, D. 1, apt. 1, residente all'indirizzo: g. Izhevsk, via Vtoraya, 2, apt. 2, telefono: 33-33-33".
Passaggio 4
Formula il titolo della tua email. Dovrebbe riflettere brevemente l'essenza della richiesta, ad esempio: "Sulla fornitura di informazioni sull'organico medio della squadra per la prima metà dell'anno". Digita un'intestazione a sinistra sotto i dettagli della tua organizzazione. Questo elemento non viene utilizzato in una richiesta privata.
Passaggio 5
Partire dall'intestazione della lettera o dai dettagli delle parti 2-3 righe e digitare un ricorso al destinatario. Nella richiesta dell'organizzazione, utilizzare il modulo aziendale: "Caro Ivan Ivanovich!" o "Caro signor Ivanov!" Un soggetto può indicare in questa riga solo il tipo di ricorso, senza citare nome e patronimico del corrispondente, ad esempio “richiesta”, o “richiesta di informazioni”, o “richiesta di informazioni”.
Passaggio 6
Scrivi il corpo della tua lettera. In esso, descrivi brevemente la situazione in relazione alla quale stai inviando questa richiesta, giustificando la necessità di fornirti le informazioni richieste. Esprimere pensieri e fatti in modo corretto e senza emozioni. Se necessario, fare riferimento alle leggi applicabili che garantiscono il diritto di ricevere informazioni ufficiali.
Passaggio 7
È possibile allegare copie dei documenti alla lettera. Nel testo dopo la parte principale, assicurati di indicare il numero di allegati e il volume di ciascuno di essi, ad esempio: "Allegati: 1. Una copia del passaporto di un cittadino della Federazione Russa su 1 foglio. in 1 copia 2. Una copia del certificato di matrimonio, 1 foglio. in 1 copia."
Passaggio 8
Si prega di aggiungere la data e la firma personale alla fine della richiesta. Il documento inviato per conto dell'organizzazione è firmato dal capo. Indicare il numero e la data della lettera in uscita nell'apposito rigo del modulo.
Passaggio 9
Controllare la bozza della richiesta, correggere eventuali errori. Le organizzazioni hanno spesso bisogno di coordinare una lettera con dipendenti responsabili. Quindi stampare la versione modificata e inviarla per posta.
