La creazione di una società è accompagnata dallo sviluppo e dalla redazione di una serie di documenti che sono considerati documenti costitutivi. La correttezza della loro formazione dipende direttamente dalle difficoltà che i fondatori di una nuova organizzazione possono incontrare durante la sua registrazione presso l'ispettorato fiscale.
È consuetudine chiamare documenti costitutivi i documenti che fungono da base per le attività di qualsiasi persona giuridica. L'articolo 52 del codice civile della Federazione Russa spiega direttamente che oggi il documento costitutivo può essere considerato:
- Carta;
- Atto costitutivo;
- entrambi questi documenti.
La differenza tra loro è che l'atto costitutivo è concluso tra più partecipanti e la Carta è approvata solo da loro. La composizione dei documenti costitutivi necessari, nonché le sfumature individuali della loro registrazione, dipendono esclusivamente dalla forma organizzativa e giuridica scelta dalla società.
Qual è la consuetudine fare riferimento ai documenti costitutivi necessari?
Che tipo di documenti saranno considerati costitutivi in ciascun caso specifico è scrupolosamente prescritto dalle norme delle leggi in materia. Pertanto, le società di persone possono svolgere attività consentite basate esclusivamente sull'atto costitutivo e società private e tutti i tipi di associazioni di persone giuridiche - sulla base di due documenti contemporaneamente. Oggi viene fatta un'eccezione solo per una ristretta cerchia di organizzazioni senza scopo di lucro. L'attuale normativa prevede che a volte possano funzionare sulla base del Regolamento.
Quali informazioni devono essere presenti nei documenti costitutivi?
Innanzitutto, indicano il nome dell'organizzazione, la sua sede legale e l'ubicazione, la procedura per l'organizzazione delle attività per le quali è creata, in particolare l'elezione o la nomina del management della società. Lo scopo dell'attività e il suo oggetto devono essere prescritti solo per le organizzazioni senza scopo di lucro, alcune imprese unitarie, nonché alcune imprese commerciali. Anche altre organizzazioni possono riflettere queste informazioni nei documenti costitutivi, ma i legislatori non le obbligano a farlo.
L'atto costitutivo di solito riflette le informazioni sulla procedura per la creazione di una società, le specificità delle sue varie attività, le condizioni per il trasferimento di proprietà da parte dei fondatori, il processo di accettazione di nuovi partecipanti nella società o il ritiro di uno dei fondatori dalla sua composizione, nonché questioni relative alla procedura di ripartizione degli utili o alla copertura di eventuali perdite.
Lo scopo dei documenti costitutivi è regolare tutti gli aspetti relativi alla costituzione di una società, alle sue attività correnti, alle specifiche della regolazione dei flussi finanziari generati dall'organizzazione, nonché, se necessario, alla riduzione o alla completa cessazione delle attività. È ovvio che più dettagliati questi momenti si riflettono nei documenti costitutivi, minore sarà il rischio di disaccordi tra i partecipanti dell'azienda su questioni emerse nel corso delle sue attività. È chiaro che è impossibile prevedere assolutamente tutte le sfumature, quindi una serie di questioni tecniche sono regolate elaborando tutti i tipi di regolamenti e istruzioni interne. La cosa principale è che non sono in conflitto con i documenti costitutivi della società.
