Quando compili una lettera per lavoro d'ufficio, ricorda che l'atteggiamento del destinatario nei confronti dell'autore della lettera dipende in gran parte da come è composta ed eseguita. Per fare una buona impressione, ricorda che, prima di tutto, la lettera deve essere composta correttamente in termini di ortografia, punteggiatura e stile.
Necessario
Modulo con i dati dell'azienda
Istruzioni
Passo 1
Prepara correttamente il modulo. Assicurati di includere i dettagli della tua organizzazione. Per una lettera ufficiale, si consiglia la seguente composizione di requisiti: - nome dell'organizzazione; - logo dell'organizzazione; - codice dell'organizzazione; - codice fiscale / codice motivo di registrazione (TIN / KPP); - numero di registrazione dello stato principale (OGRN) di una persona giuridica.
Passo 2
Posiziona i requisiti nell'angolo o longitudinalmente, estendendosi su tutta la pagina. Non dimenticare di includere la data e il numero di registrazione sul documento.
Passaggio 3
Contatta il destinatario "Caro (Petrov)!" o "Caro signore (Sidorov)!" Combina l'aggettivo "rispettato" con un'indicazione della posizione o dello stato sociale. Utilizza l'indirizzo "Caro (caro)" nella corrispondenza ufficiale solo se hai un rapporto di fiducia con il destinatario e solo in combinazione con un nome e patronimico. Indica correttamente la posizione e specificare la corretta grafia del cognome, nome e patronimico del destinatario.
Passaggio 4
Scrivi la lettera secondo lo schema generalmente accettato: inizia con un'introduzione, enuncia l'essenza nella parte principale e riassumi nella conclusione Nella parte introduttiva, indica lo scopo (la ragione) della composizione della lettera. Se questa è una risposta o fai riferimento a un documento, assicurati di includere un collegamento ad esso o ai suoi singoli paragrafi che sono serviti come base per scrivere la lettera. Assicurati di includere in questa parte il nome del tipo di documento, la data, il suo autore, il numero di registrazione del documento, il titolo, ad esempio: In risposta alla tua lettera / In conformità con la tua lettera del 19 giugno 2010 N. 554 "Sull'approvazione dei termini di approvazione …".
Passaggio 5
Nella parte principale, descrivere la descrizione dell'evento, la situazione attuale, la loro analisi, fornire prove. Formulare chiaramente le domande principali della lettera e disporle in una sequenza che sia più comoda per la comprensione.
Passaggio 6
Termina la lettera con conclusioni sotto forma di opinioni, solleciti, richieste, suggerimenti, rifiuti, ecc.
Passaggio 7
Alla fine della lettera, indicare la posizione del capo che ha firmato la lettera, nome completo (mettere le iniziali davanti al cognome, ad esempio V. I. Petrov). Di seguito le coordinate dell'artista: cognome, nome, patronimico, telefono.
