Una persona percepisce le informazioni molto meglio quando sono strutturate. Se vuoi che le tue idee siano comprese dal maggior numero possibile di ascoltatori o lettori, prenditi del tempo per creare un diagramma bello e visivo.
Necessario
- - programmi informatici per la creazione di schemi e diagrammi;
- - carta (ad esempio, carta Whatman, fogli di lavagna a fogli mobili);
- - pennarelli, pennarelli, matite colorate;
- - scanner o fotocamera.
Istruzioni
Passo 1
Struttura la domanda di cui stai per parlare. Identificare chiaramente l'argomento, evidenziare le sezioni principali, in ogni sezione evidenziare le sottosezioni o i punti chiave. Segui il principio MECE ("Mutuamente Esclusivo, Collettivamente Esauriente"), questo è uno dei principi di base della famosa azienda McKinsey.
Passo 2
Seleziona l'aspetto del diagramma in base alla struttura della domanda che hai creato. Ad esempio, se desideri indicare il peso specifico o l'importanza di una sezione, crea un grafico a torta. Per le domande le cui sezioni e sottosezioni sono facilmente classificabili in livelli, utilizzare uno schema gerarchico. Se ci sono molte interrelazioni tra i vari aspetti del problema, traccia una mappa mentale.
Passaggio 3
Scegli il metodo in cui creerai il circuito: utilizzando programmi per computer o manualmente. Anche se disegni un diagramma su un foglio di carta, può sempre essere convertito in formato elettronico utilizzando uno scanner o una fotocamera.
Passaggio 4
Applicare diversi colori e grafica. Racchiudere i titoli delle sezioni e delle sottosezioni in forme geometriche di diverse forme e colori. Utilizza caratteri di dimensioni e peso diversi, nonché frecce, linee e pittogrammi diversi. Se crei uno schema a mano, disegna e scrivi con pennarelli e/o matite colorate.
Passaggio 5
Assicurati di scrivere un titolo per l'immagine che ne rifletta il significato. Assicurati che tutte le parole siano facili da leggere e che lo schema rifletta il messaggio che vuoi trasmettere al tuo pubblico o ai lettori.
