Tutti i documenti ufficiali, nonché i contratti, le fatture e gli atti, che vengono firmati durante le attività lavorative, sono sigillati. Esistono diversi tipi di francobolli, ognuno dei quali è progettato per titoli diversi.
Istruzioni
Passo 1
I sigilli ufficiali vengono utilizzati per sigillare i documenti ricevuti dalle agenzie governative. I requisiti tecnici per la loro posizione, dimensione di stampa, parole e simboli sono stabiliti nello standard statale GOST R 51511-2001. Solo le organizzazioni autorizzate hanno il diritto di utilizzare tali timbri. Le imprese e gli individui commerciali non sono autorizzati a sigillare titoli con sigilli ufficiali. Questo timbro viene apposto da un dipendente di un'istituzione statale senza alcun intervento da parte della persona per la quale vengono preparati i documenti.
Passo 2
Le organizzazioni commerciali hanno timbri rotondi equivalenti a quelli ufficiali. Per sigillare il documento con esso, attendi che passi attraverso tutte le approvazioni e sia firmato dagli amministratori delegati di entrambe le parti. Quindi apri il contratto nell'ultima pagina. Trova la sezione con i dettagli dell'azienda. Sono firmati dai responsabili. Metti un sigillo in modo che una parte o una stampa intera sia inclusa nell'elenco, cognome, nome e patronimico del direttore generale. Attendi che l'inchiostro si asciughi. Solo allora i fogli possono essere piegati insieme. Non dimenticare di apporre i timbri su tutti gli allegati ai documenti e sui dati delle aziende partner.
Passaggio 3
Tutti i documenti finanziari, atti e fatture in cui è assente la firma dell'Amministratore Delegato devono essere timbrati con sigillo rotondo. La sua impronta deve essere presente sulla firma del capo contabile o di altra persona autorizzata ad approvare questi titoli.
Passaggio 4
Un timbro quadrato non ha la stessa forza di un timbro rotondo. Viene utilizzato per determinare la proprietà di un documento. Ad esempio, può essere scritto il nome del dipartimento che lo ha emesso, o anche il nome del dipendente le cui mansioni includono il mantenimento di tali contratti. Di solito è posizionato sulla prima pagina in modo da non toccare il testo.
