Il termine fac similitudine - dal latino significa "fare simile". Una firma facsimile è un cliché sotto forma di sigillo o timbro, su cui la firma autografa della persona che, secondo i regolamenti dell'impresa o dell'organizzazione, firma i documenti, è tagliata con il massimo grado di affidabilità in uno specchio Immagine.
A cosa serve una firma in facsimile?
Un analogo meccanico della firma autografa di un manager o altro funzionario responsabile - una firma facsimile - viene utilizzato nel lavoro d'ufficio di molte imprese e organizzazioni. Può essere richiesto in assenza del proprietario della firma stesso, se è necessario redigere un documento urgente e, inoltre, può usarlo il proprietario stesso, al quale portano intere pile di carte per la firma. Tuttavia, per una serie di ragioni, l'uso diffuso delle firme in facsimile nei rapporti giuridici finanziari, economici, legali e fiscali è piuttosto rischioso.
Casi in cui il timbro facsimile di un dirigente è caduto nelle mani di dipendenti senza scrupoli è un evento frequente, quindi, nel 2004, la lettera del Ministero delle imposte e dei dazi n. firma ha chiaramente definito i casi in cui il suo uso è severamente vietato … Secondo tale lettera, la firma in facsimile non viene apposta e non è considerata valida su procure di vario genere, fatture, pagamenti e altri documenti finanziari. La lettera precisa anche i casi in cui l'uso dei facsimili è considerato accettabile.
Se l'organizzazione prevede l'uso di fax, è necessario nominare un dipendente responsabile della sua conservazione e fissare questa responsabilità nella sua descrizione del lavoro.
Quando è possibile utilizzare una firma in facsimile
Un'impronta facsimile di una firma può essere utilizzata nei rapporti di diritto civile, in questo caso il suo uso è regolato dalla clausola 2 dell'articolo 160 del codice civile della Federazione Russa. Stabilisce che la condizione per la validità di tale firma può essere, salvo quanto previsto dalla legge, un semplice accordo delle parti. Ciò significa che quando l'utilizzo dei facsimili è previsto alla conclusione dell'operazione, le parti devono concludere anche un accordo aggiuntivo in tal senso.
In un accordo che prevede l'uso di firme fax, è imperativo stabilirne il periodo di validità.
Tale accordo può riguardare una sola operazione specifica o stipulare tutte le operazioni successive che l'organizzazione intende concludere con tale controparte. Assicurati di elencare i tipi di documenti in questo accordo a cui si applicano le sue norme. Oltre all'accordo, il capo dell'organizzazione deve garantire che questo timbro facsimile sia rigorosamente registrato e monitorato. Con il suo ordine nomina le persone che hanno il diritto di utilizzare una firma in facsimile, specifica i tipi di documentazione in cui può essere utilizzata e fornisce un elenco di misure e misure per garantirne la sicurezza.
