Il rapido sviluppo della comunicazione elettronica di massa impone le proprie esigenze. Sempre più spesso diventa necessario inviare dati via e-mail, ma in questo caso è necessario tutelare la riservatezza dei documenti.
Necessario
- - certificato di OGRN;
- - accordo per la produzione di un EDS;
- - supporto dati elettronico per la firma digitale.
Istruzioni
Passo 1
Lo sviluppo della gestione elettronica dei documenti richiede alle imprese e agli imprenditori di presentare le dichiarazioni dei redditi tramite comunicazioni elettroniche. Per la protezione e l'affidabilità dei dati è necessario utilizzare appositi programmi di crittografia e certificare in modo speciale il documento informatico. Un dispositivo progettato per questo scopo è chiamato EDS. La firma elettronica digitale è rilasciata da appositi centri di certificazione ed è un oggetto informativo che consente di verificare l'autenticità e la sicurezza dei dati da essa firmati. L'EDS è valido per 1 anno, dopo questo periodo il documento deve essere creato nuovamente.
Passo 2
Oltre ai dati crittografici, un EDS deve contenere le informazioni tecniche e i dati necessari sul suo proprietario, la data e l'ora della firma del documento e includere meccanismi aggiuntivi per la verifica della firma. Inoltre, puoi aggiungere altri dati che potrebbero essere richiesti: una firma grafica, commenti sul documento e file aggiuntivi.
Passaggio 3
A seconda della tipologia del documento certificato, sono state sviluppate diverse tipologie di firme elettroniche: allegate e staccate. Nel primo caso, il processo è simile all'inserimento del documento in una busta sigillata, la cui autenticità può essere determinata al momento del recupero. In questo caso, è conveniente inviare il file, ma senza apparecchiature aggiuntive progettate per decrittografare i dati, il documento non può essere letto. Nei casi in cui viene utilizzata una firma separata, è necessario creare più file separati e inviarli insieme. Tuttavia, tali documenti possono essere letti senza l'uso di speciali apparecchiature crittografiche, il che è abbastanza conveniente.
Passaggio 4
Poiché un EDS è un documento elettronico, di conseguenza, non ha alcun aspetto, ma il complesso di mezzi tecnici di cui è costituito necessita di un vettore in cui è possibile memorizzare una chiave crittografica privata per esso. Il supporto di memorizzazione può essere un floppy disk, un CD-disk o un'unità flash speciale con una porta USB standard per il collegamento a un PC.
Passaggio 5
L'installazione del software necessario per la crittografia dei dati e la certificazione di un documento può presentare alcune difficoltà per l'utente. In tali casi vengono in soccorso gli specialisti del supporto tecnico del centro di certificazione, pertanto, quando si stipula un accordo per la produzione di un EDS, è necessario chiarire anche questo punto.
