La carta per ufficio è uno dei prodotti più richiesti per l'ufficio, la cui qualità influisce sulla durata delle apparecchiature per ufficio e sull'aspetto della documentazione. Questo documento deve essere selezionato in base ai compiti che svolgerà: come farlo correttamente?
Classificazione
Per scegliere la carta da ufficio giusta, devi decidere i documenti da stampare e la tecnica disponibile per questo. Convenzionalmente, la carta da ufficio è divisa in tre classi. La classe "C" è rappresentata dalla carta destinata alla stampa quotidiana di una piccola quantità di documenti ed è ampiamente disponibile sul mercato. I documenti stampati su questo tipo di carta funzionano bene su apparecchiature per ufficio di base.
Spesso, con il pretesto di carta da ufficio di classe "C", i venditori vendono prodotti economici di bassa qualità che non soddisfano gli standard in molti parametri di qualità.
La qualità media è la carta di grado "B", utilizzata per grandi volumi di documentazione e per la stampa fronte/retro. Soddisfa tutti i requisiti della moderna tecnologia per ufficio - in particolare, la carta per ufficio di classe B è ideale per le stampanti ad alta velocità utilizzate in uffici di grandi e medie dimensioni. La carta di grado A è progettata per la stampa di documenti su stampanti laser a colori, nonché per la stampa monocromatica, garantendo ai documenti una qualità perfetta. A differenza dei gradi "B" e "C", la carta di grado "A" ha un'ampia scelta di densità e superficie lucida/opaca del foglio.
Parametri importanti della carta da ufficio
La classificazione della carta per ufficio si basa sulla sua conformità a determinati parametri chimici o fisici, che sono importanti da considerare quando si sceglie la carta per l'ufficio. Prima di tutto, devi prestare attenzione alla chiarezza del taglio del bordo del foglio e alla sua geometria: la carta di alta qualità ha bordi puliti e ordinati. In caso contrario, i fogli di carta si attaccheranno o si piegheranno durante la stampa. Un indicatore di qualità altrettanto importante è il candore della carta per ufficio.
Il punto di bianco della carta da ufficio più bianca può essere del 98%, mentre il punto di bianco del 100% è praticamente irraggiungibile nella produzione di fogli.
Un altro parametro importante è il contenuto di umidità della carta da ufficio: più è basso, meno i fogli si piegheranno e si arricciano durante il processo di stampa. Il contenuto di umidità standard per la carta va dal 4,2% al 4,5%. In questo caso, la carta deve essere conservata in un luogo protetto in modo affidabile dall'umidità.
E infine, i parametri classici della carta da ufficio: peso e dimensioni. Il peso standard per questo tipo di carta è di 80 grammi per metro quadrato, ma per le carte di classe A questa cifra può aumentare fino a 280 grammi. I formati carta per ufficio esistono in due categorie: A4 e A3. Vengono selezionati in base alle dimensioni del documento da stampare.
