La registrazione di una nuova impresa comporta non solo l'inserimento di dati su di essa nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e l'apertura di un conto bancario, ma è anche necessario redigere una serie di documenti interni che determineranno la procedura per il funzionamento dell'impresa. Se stai iniziando a redigere la documentazione, rispetta alcune regole. Prenderemo in considerazione la redazione di atti giuridici interni utilizzando l'esempio di una disposizione, poiché requisiti simili sono imposti ad altri documenti (regole, istruzioni).
Istruzioni
Passo 1
Determinare il tipo di documento e il suo tipo. Quindi, le disposizioni possono riguardare le organizzazioni; organi collegiali e consultivi (consiglio di amministrazione, consiglio di amministrazione); su divisioni strutturali o servizi; sullo statuto degli organi provvisori (commissioni, consigli). La posizione può essere specifica (individuale) e tipica (approssimativa).
Passo 2
Redigere il documento sulla carta intestata generale dell'azienda. Specificare i seguenti dettagli: nome dell'azienda, tipo di documento, data (la data della sua approvazione è considerata la data della posizione), numero di documento. Indica dove è stato compilato e il titolo. Ricorda che il titolo deve essere coerente con il nome del tipo di documento, ad esempio "Regolamento (su cosa?) Sulla contabilità".
Passaggio 3
Progettare il testo principale del regolamento. Le disposizioni, di norma, hanno una struttura testuale complessa, presuppongono la presenza di capitoli, paragrafi e sottoparagrafi. Quando si redige un documento, numerare i capitoli in numeri romani e paragrafi e sottoparagrafi in arabo.
Passaggio 4
Per struttura, il testo è suddiviso in sezioni semantiche. Nella sezione Disposizioni generali, fornire le informazioni di base. Quindi, se stai redigendo un regolamento su un'unità strutturale, indica sulla base di quale documento è stata creata l'unità, da quali norme legali (o di altro tipo) è guidata nel suo lavoro, se ha un proprio sigillo.
Passaggio 5
Nella sezione "Finalità e obiettivi", indicare la direzione delle attività della suddivisione (organi temporanei), riflettere l'essenza dei problemi che vengono risolti dalla suddivisione, specificare la direzione e la natura delle loro attività.
Passaggio 6
Includere le sezioni "Funzioni", "Diritti e responsabilità" e "Rapporti" al fine di definire chiaramente i compiti svolti da questo o quel ente (servizio), delineare i flussi informativi e documentali che passano tra i servizi, indicare la posizione dell'ente in la gerarchia dei servizi, identificare i funzionari responsabili di determinate azioni ufficiali.
Passaggio 7
Il timbro di approvazione può essere apposto sia sulla posizione stessa, sia approvato da un altro documento (redatto separatamente). Segna il posto per esso, così come per la firma della persona autorizzata e il visto di approvazione (se è richiesto ai sensi del documento). Firma il documento con le persone autorizzate e certificalo con il sigillo dell'azienda.
