Il periodo di conservazione dei documenti del personale non è lo stesso. Per alcuni sono 5 anni, per altri - 75. Durante questo periodo, l'azienda può dividersi in più, fondersi con altre e persino scomparire del tutto. Gli ex dipendenti spesso si trovano in una situazione in cui hanno bisogno di prendere un certificato di guadagno per un certo periodo o la conferma che hanno davvero lavorato in questa organizzazione. Diventa necessario trovare dove è stato trasferito l'archivio della società.
Necessario
- - storico lavorativo;
- - il passaporto.
Istruzioni
Passo 1
Cerca nel tuo libro di lavoro il nome esatto dell'organizzazione. Ciò renderà molto più semplice la ricerca negli archivi, soprattutto se sei lontano dal tuo precedente luogo di lavoro.
Passo 2
Se hai lavorato senza libretto di lavoro (ad esempio con contratto), puoi anche stabilire il nome esatto. Dovrebbe essere stampato nella parte superiore della prima pagina, e in ogni caso è nell'impronta del sigillo.
Passaggio 3
Sfortunatamente, finora non tutti gli archivi hanno i propri siti su Internet e solo alcuni offrono la possibilità di eseguire ricerche in remoto. Lo stesso vale per l'invio della richiesta direttamente dalla pagina. Tuttavia, questa possibilità non dovrebbe essere esclusa. Inserisci il nome esatto dell'organizzazione e il nome della città nel motore di ricerca. È del tutto possibile che l'azienda esista ancora e abbia un proprio sito web. Trova il link "Contatti". Potrebbero esserci numeri di telefono o indirizzi e-mail. In questo caso, puoi contattare direttamente l'azienda e scoprire dove vengono trasferiti i documenti una volta scaduto il periodo di conservazione.
Passaggio 4
Il libro di lavoro e il contratto ti forniranno una serie di informazioni. Ad esempio, sull'affiliazione dipartimentale dell'organizzazione di cui hai bisogno. Può essere un'impresa privata, municipale o una succursale di uno statale. I tuoi ulteriori passaggi dipendono da questo.
Passaggio 5
Se hai lavorato per un'azienda privata o un'impresa comunale situata in una piccola città, vai agli archivi della città. Molto probabilmente, troverai ciò di cui hai bisogno lì. Un dipendente di un'impresa rurale avrà qualche problema in più. Scopri quale insediamento è ora il centro regionale. È necessario cercare le informazioni necessarie esattamente lì, anche se la località di cui hai bisogno apparteneva a un'altra area prima. È consigliabile che un residente di una grande città in una situazione del genere inizi a cercare dall'archivio distrettuale.
Passaggio 6
Gli archivi delle organizzazioni statali e delle filiali delle grandi imprese vengono trasferiti ai dipartimenti competenti. I documenti per i militari dovrebbero essere cercati negli archivi del Ministero della Difesa, i dati per i dipendenti delle strutture federali e delle società statali - negli archivi centrali dei dipartimenti competenti. Dovrai inviare una richiesta lì. Prenditi cura delle copie dei documenti. Di norma, sono necessari i dati del passaporto e un estratto del libro di lavoro. Se stai cercando informazioni su un parente militare, dovrai anche confermare il grado di parentela. Se hai bisogno di trovare documenti di un partito politico, devi rivolgerti all'Archivio Centrale dei Documenti Storici e Politici.
