Gli incontri di lavoro non sono sempre considerati obbligatori dai partner commerciali, perché ci sono molte cose da fare. Per garantire la presenza di tutte le persone giuste, la lettera dell'assemblea deve essere composta in modo persuasivo. In questo modo puoi influenzare il comportamento e i piani di altre persone.
Istruzioni
Passo 1
Comunica al destinatario della lettera che hai letto la sua richiesta. Questa tecnica è appropriata da utilizzare se il destinatario è in attesa di un qualche tipo di reazione ed è più conveniente risolvere la sua domanda in un incontro personale. Cogli l'occasione, chiama la persona e fagli sapere che ha inviato una lettera con le spiegazioni. In questo caso, puoi essere certo che il messaggio verrà letto con attenzione.
Passo 2
Esprimere una comprensione dei problemi da risolvere. Descrivi in poche frasi che condividi la tua opinione sulla pertinenza e la tempestività delle domande poste.
Passaggio 3
Elenca i vantaggi di essere presente a una riunione imminente. Trova almeno cinque motivi per cui la persona vorrebbe dedicare del tempo all'evento. Queste ragioni dovrebbero essere formulate dal punto di vista dell'altra parte. Ad esempio, verrà uno specialista che consiglierà specificamente su tutte le questioni, ma non ci sarà altra opportunità di incontrarlo nel prossimo futuro. Disponi i motivi in ordine decrescente di importanza.
Passaggio 4
Ci parli di ulteriori argomenti a favore della proposta. Ora puoi indicare ragioni che non sono così importanti per il destinatario, ma influenzeranno il suo comportamento. Ad esempio, viene invitato a una riunione un direttore di reparto, che sicuramente presterà attenzione se qualcuno è assente. Per non rovinare la tua reputazione, è meglio non perdere l'evento.
Passaggio 5
Indica un metodo di feedback semplice e facilmente accessibile. Il destinatario può avere domande, suggerimenti o chiarimenti. Dagli l'opportunità di connettersi immediatamente con la persona responsabile e non cercare informazioni di contatto.
