Documenti contabili e registratori di cassa, protocolli e statuti, libri contabili devono essere stampati e conservati su supporto cartaceo. Allo stesso tempo, devono essere pinzati in modo che le pagine non si confondano nei documenti, non vengano perse o confiscate. A questo scopo, sono cuciti. Con fili duri. Se viene cucito un documento o un libro, il filo viene inoltre sigillato con un adesivo e certificato dal sigillo.
Preparazione per la pinzatura e pinzatura dei documenti
Prepara fogli di documenti o libri per cucire. Prepara un ago e un filo duro. Potrebbe essere necessario un perforatore, colla per cancelleria, adesivo (carta 4 x 6 cm) e stampa. Quindi, prepara i documenti da archiviare. Disporre i fogli correttamente, controllare se sono piegati nel giusto ordine. Se vengono cuciti più fogli insieme, è sufficiente perforare con un ago. Disegna una linea rigorosamente verticale nel punto della cucitura, segna 3 punti simmetricamente al centro, tra i quali sono rigorosamente 3 cm, e puoi orlare. Se il documento è particolarmente importante, puoi praticare cinque fori per la rilegatura a intervalli di 3 cm, che puoi praticare con un perforatore.
Per i documenti contabili che devono essere archiviati in fasci spessi, è possibile utilizzare due opzioni. Forare in parti e avanzare lungo il filo. Oppure fai una foratura con un chiodo lungo e spesso e un martello. Numera le pagine da copertina a copertina prima di ricamare un diario di qualsiasi cosa. Quindi, usa un chiodo e un martello per praticare i fori. O perforare con un punteruolo.
Come e come pinzare i documenti
Puoi cucire documenti in più fogli con fili ordinari, ma è meglio scegliere fili di cucitura (filo duro). È meglio cucire fasci di documenti bancari con spago bancario. Le riviste sono un filo duro, perché la rivista è fissata da sola e il filo è necessario per garantire che i fogli non si strappino.
Il libro delle entrate e delle uscite deve essere numerato e cucito. Nell'ultima pagina vengono indicati i dati del libro e vengono apposte le firme e i sigilli (se presenti) dell'imprenditore e del rappresentante fiscale.
Meglio cucire i documenti due volte per affidabilità. La versione corretta della cucitura è quando il filo inizia dal retro del documento e il resto del filo dopo la cucitura viene visualizzato lì. Quanti centimetri di filo lasciare sul retro? 5-7 centimetri. Quindi è conveniente legare il filo con un nodo. Le estremità dei fili dovrebbero essere approssimativamente uguali per il successivo incollaggio.
Fare un documento rilegato
Cosa fare con i documenti contabili dopo la cucitura? Può essere inviato a un armadio o archivio. Il lavoro con loro sul firmware è completato. Ma documenti importanti, ad esempio i protocolli, devono essere preparati ulteriormente. Per questo, viene preparato un adesivo di carta sottile. Il testo seguente è stampato in anticipo su di esso: "Cucito, numerato, firmato e timbrato con N fogli". N - il numero di fogli, indicato in parole e numeri. Segue la posizione del capo, il nome dell'organizzazione, la firma e il sigillo effettivi. Il testo, ovviamente, viene stampato in anticipo e la firma e il sigillo vengono apposti in seguito.
Il libro della contabilità e delle entrate, che è stato tenuto in forma elettronica, viene stampato alla fine del periodo di rendicontazione, le stampe sono rilegate e certificate dall'imprenditore e dal rappresentante dell'autorità fiscale.
L'adesivo è posto sul retro del documento in modo che copra il nodo dei fili e parte dei fili. Le estremità dei fili vengono estratte dall'adesivo e incollate con colla per ufficio su tutta la superficie dell'adesivo. Solo ora è possibile firmare con la testa e mettere il sigillo. Le riviste sono sottoposte alla stessa procedura con l'adesivo.
