Ogni evento inizia con un piano di preparazione. Indica passo passo cosa deve essere fatto, in quale lasso di tempo, nonché un elenco di persone responsabili. Un referendum è un evento enorme e richiede un approccio appropriato.
Istruzioni
Passo 1
Indicare la data del referendum. In base a ciò, seleziona un luogo e invita gli ospiti. Quindi fai un piano, dove annoti cosa deve essere fatto punto per punto e chi si occuperà della preparazione in ogni fase.
Passo 2
Trova un luogo dove si svolgerà il referendum. Sceglilo in base al numero di invitati. Può essere una hall di un hotel, una sala conferenze o persino un atrio di un ufficio. La sala con una superficie complessiva di cento metri quadrati può ospitare comodamente cinquanta persone. Firma in anticipo un contratto di locazione. Allora puoi essere sicuro che il sito sarà tuo.
Passaggio 3
Prepara un programma per l'evento. Scrivete discorsi a tutti coloro che parleranno al referendum. Pianifica l'orario di arrivo degli ospiti, quando il primo oratore inizia a parlare. Pensa alla procedura di voto. Specificare l'orario in cui verrà annunciata la pausa pranzo.
Passaggio 4
Pensa al menu. Decidi se al referendum ci sarà un banchetto o un buffet. Il secondo è più preferibile durante la pausa. Ma è meglio organizzare un banchetto dopo aver riassunto i risultati dell'evento. Calcola la quantità di cibo in base al numero di ospiti. Risolvi il problema dell'alcol. È meglio lasciare bevande alcoliche forti per la sera, limitate a champagne o tè e caffè durante il giorno.
Passaggio 5
Realizza striscioni e manifesti con il nome del referendum. Inserisci ulteriori informazioni su di loro sugli argomenti da discutere. Elenca i nomi degli oratori invitati.
Passaggio 6
Crea elenchi di inviti insieme a questioni organizzative. Aggiungi ospiti VIP e giornalisti lì. Preparare i biglietti per il referendum. In essi, indicare la data, l'ora, il luogo dell'evento, nonché il codice di abbigliamento. Invia lettere in anticipo, due o tre settimane prima dell'evento, in modo che tutti possano modificare i propri piani. Invita i VIP per telefono o di persona.
Passaggio 7
Il giorno del referendum, arriva in sede da cinque a sei ore prima dell'inizio. Ciò ti consentirà di risolvere tempestivamente tutti i problemi che si verificano nel corso dell'organizzazione. Pianifica altri trenta minuti per cambiarti e ripulire. Incontra gli ospiti esattamente all'ora stabilita, segnando gli arrivi nella lista degli invitati.
