Gli ordini e gli ordini vengono emessi presso ciascuna impresa. Si suddividono nelle seguenti tipologie: per personale, per attività principale, per ferie. Si consiglia di tenere un registro separato per ciascuno di essi. Non esiste un modulo speciale per questo documento, quindi l'azienda sviluppa il modulo in modo indipendente.
Necessario
- - documenti aziendali;
- - modulo del giornale di registrazione dell'ordine;
- - ordini per il personale.
Istruzioni
Passo 1
Sviluppare un contratto collettivo sulla politica del personale, inclusa la procedura per il lavoro d'ufficio. In allegato all'atto locale della società, redigere un registro di registrazione dell'ordine. Si prega di notare che diversi tipi di ordini vengono registrati in giornali separati, poiché hanno periodi di archiviazione diversi. Ad esempio, gli ordini del personale vengono conservati per 75 anni. Inoltre, viene considerata la procedura per la compilazione di tale giornale.
Passo 2
Sul frontespizio del giornale di registrazione dell'ordine, scrivi il nome completo del documento in lettere maiuscole. Quindi inserisci il nome dell'organizzazione. Se l'azienda è abbastanza grande, è consigliabile conservare un registro di questo tipo per ciascun servizio separatamente. Indicare la data in cui il documento è stato effettivamente depositato.
Passaggio 3
Nella prima colonna indicare il numero d'ordine dell'ordine. Nella seconda colonna, scrivi i dati anagrafici, il nome della posizione della persona responsabile della tenuta del giornale. Gli ordini per il personale, di regola, sono registrati da un ufficiale del personale, nominato responsabile dall'ordine corrispondente del direttore.
Passaggio 4
Nella terza colonna della rivista indicare il numero d'ordine assegnato al documento al momento della pubblicazione. Per gli ordini al personale, si consiglia di inserire la lettera del farmaco, per gli ordini per l'attività principale - OD, per i documenti amministrativi delle ferie - O. Nella quarta colonna, scrivi la data dell'ordine.
Passaggio 5
Nella quinta colonna si consiglia di inserire dati anagrafici, qualifica, reparto del dipendente per il quale è stato redatto l'ordine. Nella sesta colonna, scrivi il contenuto dell'ordine. Ad esempio, assunzione, risoluzione del contratto, trasferimento ad altro lavoro e simili.
Passaggio 6
Nella settima colonna è apposta la firma del responsabile e nell'ottava colonna del giornale è indicato il numero della cartella che è conservata nell'archivio. Quando si cambia lo specialista responsabile, assicurarsi di redigere un atto di trasferimento dei documenti.
