Nel corso del lavoro dell'organizzazione, alcuni manager inviano i propri dipendenti in viaggio d'affari. Per tutelare l'azienda dalle pretese degli ispettori fiscali, redigere fogli di percorso.
Necessario
- - relazione del dipendente;
- - biglietti di viaggio.
Istruzioni
Passo 1
La legislazione russa non approva un modulo di foglio di percorso unificato, quindi sviluppalo tu stesso e correggilo nella politica contabile dell'organizzazione.
Passo 2
Inizia a redigere un foglio di percorso indicando i dettagli dell'organizzazione, indica il nome per intero secondo i documenti costitutivi.
Passaggio 3
Inserisci il numero di serie del modulo e la data in cui è stato redatto. Nell'angolo in alto a destra, scrivi le informazioni sull'importo approvato delle spese, prendile dai rapporti dei dipendenti forniti.
Passaggio 4
Nel testo principale, indicare la posizione e il nome completo del dipendente (per esteso, ad esempio Ivanov Ivan Ivanovich), che è stato inviato in viaggio d'affari. Scrivi il numero personale del dipendente, puoi ottenerlo da una carta personale o da una commessa.
Passaggio 5
Quindi, disegna la sezione tabellare del foglio del percorso. Inserisci qui la data del viaggio, lo scopo, il luogo di partenza e di arrivo. Annotare anche il mezzo di trasporto utilizzato dal dipendente per raggiungere questo o quel punto. L'ultimissima colonna dovrebbe contenere il titolo e le date dei documenti che giustificano le spese di viaggio.
Passaggio 6
Riassumi sotto la sezione tabulare. Immettere il numero di pagine nell'applicazione (relazioni, fatture, ricevute); indicare l'importo delle spese. Successivamente, è possibile specificare l'importo pianificato ed effettivo delle spese.
Passaggio 7
Firma il documento con il capo contabile e il dipendente stesso. Metti il timbro blu dell'organizzazione.
Passaggio 8
Non è necessario timbrare l'organizzazione sulla scheda del percorso. Alcune organizzazioni utilizzano un rendiconto contabile al posto di questo documento, ma in pratica all'ispettore fiscale viene chiesto esattamente l'itinerario, quindi per evitare controversie, compila il modulo ogni volta che mandi un dipendente in viaggio d'affari.
