Il trasferimento del magazzino deve essere attentamente pianificato per rispettare scadenze brevi e non perdere nulla durante il trasloco. Se i prodotti non sono pallettizzati, prova ad accontentarti del tuo personale.
Istruzioni
Passo 1
Decidi una nuova stanza. Preparalo per il posizionamento del prodotto. Se i prodotti sono immagazzinati su rack, è necessario preinstallarli e creare un sistema di indirizzamento su di essi (se lo si utilizza nella contabilità di magazzino).
Passo 2
Se il prodotto verrà stoccato a terra, contrassegnare preventivamente le aree di stoccaggio e designare quale prodotto posizionare dove per garantire immediatamente un ordinato posizionamento dei pacchi. Pensa a dove saranno posizionati i mobili e le attrezzature di archiviazione aggiuntive, se li hai.
Passaggio 3
Se si spostano merci da un complesso di magazzini a un altro, concordare in anticipo le date e gli orari con l'amministrazione di entrambe le imprese. Per ridurre al minimo la perdita di tempo utile, si consiglia di effettuare il trasloco nei fine settimana.
Passaggio 4
Prenota trasporto e muletti per tutta la durata del trasloco. Prova a organizzare il trasporto con il proprietario della tua nuova residenza. Se è interessato a te come cliente, può concedere un buono sconto o persino fornire il suo trasporto gratuitamente.
Passaggio 5
Si prega di notare che se si trasportano merci pallettizzate con camion, ma il carico e lo scarico di un camion standard (33 pallet) richiederà circa un'ora. Aggiungere a questo il tempo di viaggio e, in base alla quantità totale di merci e attrezzature movimentate, stilare un calendario approssimativo per il processo. Per grandi volumi può essere consigliabile utilizzare 2-3 macchine.
Passaggio 6
Sigillare la carrozzeria per evitare furti durante il trasporto.
Passaggio 7
Prima di traslocare, assicurati di effettuare un inventario completo delle merci e delle attrezzature immagazzinate nel magazzino.
Passaggio 8
Dopo il controllo, imballare ogni pallet in un foglio per garantirne la sicurezza durante il trasporto. Se le merci vengono trasportate in scatole, coprile con del nastro adesivo.
Passaggio 9
Se hai diversi dipendenti del magazzino, dividili in due squadre: una nel vecchio magazzino, l'altra in quello nuovo. Assegnare una persona responsabile per il processo in ciascuno.
Passaggio 10
Dopo il trasloco, fai anche un inventario e confronta i risultati con i numeri "prima". In caso di carenze, provare a seguirli per scoprirne le cause e, eventualmente, individuare le perdite. Se ciò non è possibile, redigere atto sulla carenza verificatasi durante il trasloco e cancellare la merce dal registro.
