Per la registrazione di moduli di documenti di organizzazioni e imprese, ci sono alcune regole. Requisiti più rigorosi sono imposti alla documentazione delle agenzie governative. Se devi redigere una carta intestata per la tua azienda, puoi saltare il calcolo della dimensione dei margini in millimetri e controllare con il righello la posizione del logo o di altri elementi sulla pagina. È sufficiente attenersi allo stile generalmente accettato dei documenti aziendali.
Istruzioni
Passo 1
Nella parte superiore della pagina, pubblica le informazioni sulla tua attività. Indicare la forma di costituzione, la ragione sociale, il codice fiscale, il logo o il marchio dell'azienda. La completezza delle informazioni dipende da te, ma assicurati che la parte superiore del documento con i dettagli non occupi troppo spazio sulla pagina.
Passo 2
La parte invariata della carta intestata è posizionata meglio nell'intestazione. Quando inserisci un nuovo testo o modifichi un documento già preparato, le modifiche non influiscono sulle intestazioni e sui piè di pagina, quindi non devi preoccuparti che le righe e il logo dell'azienda si spostino o scompaiano. Per passare alla modalità di modifica dell'intestazione e del piè di pagina in un documento di Microsoft Office Word, fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse nel campo superiore del documento o utilizzare gli strumenti della sezione "Intestazioni e piè di pagina" nella scheda "Inserisci".
Passaggio 3
Sotto i dati della società, nell'angolo sinistro della carta intestata, c'è un campo per il numero di registrazione e la data di creazione del documento. È redatto con le sigle "Rif. N. X datato gennaio XXXXX. " La riga "su Bx. N. X del XX gennaio XXXX "viene compilato quando si risponde alla lettera di qualcun altro che ha un proprio numero di registrazione. Questa riga, in linea di principio, può essere assente nel documento.
Passaggio 4
La parte destra del documento sotto i dettagli dell'impresa e di fronte al campo con il numero e la data della lettera è destinata all'inserimento di informazioni sul destinatario. Indicare il nome dell'organizzazione a cui è inviata la lettera, il titolo e il nome della persona a cui è indirizzata la lettera. Tutti i dati necessari sono indicati nel caso dativo (a chi? Il capo dell'impresa).
Passaggio 5
In basso al centro della pagina si fa un appello al destinatario (in forma garbata e per nome e patronimico) o si indica il tipo di documento (proposta commerciale, domanda, certificato, richiesta, domanda, ecc.). Il testo principale è allineato alla larghezza della pagina, ogni nuovo paragrafo è rientrato.
Passaggio 6
La posizione della persona che ha redatto il documento è indicata dopo il testo principale sul lato sinistro del documento. Il suo cognome e le sue iniziali dovrebbero trovarsi sulla stessa riga, ma sul lato destro del documento. La firma sarà al centro. La presenza del piè di pagina dipende anche da te. Il piè di pagina può contenere informazioni che non sono incluse nell'intestazione, come i dettagli bancari aziendali.
