La teleconferenza si svolge sotto forma di teleconferenza. Inizialmente, avveniva utilizzando un dispositivo speciale chiamato dispositivo di selezione, che consente di connettere contemporaneamente più abbonati per telefono, compresa la comunicazione a lunga distanza.
A cosa serve l'interfono?
Innanzitutto, l'interfono viene utilizzato per tenere riunioni in un formato in cui ci sono più utenti con comunicazione bidirezionale che non solo possono ascoltare, ma anche parlare e ci sono utenti solo con la possibilità di ascoltare gli oratori. Si presume la partecipazione di più utenti e fino a centinaia di partecipanti. Il formato interfono è apparso per tenere riunioni presso aziende o agenzie governative, quando i partecipanti sono a distanza l'uno dall'altro. La discussione si svolge tra diversi oratori mentre gli altri stanno solo ascoltando.
Durante l'interfono in un'impresa o in un'istituzione governativa, si intende che solo gli oratori e i dirigenti senior comunicano e gli ascoltatori sono i capi dei dipartimenti o dei team per ricevere istruzioni.
Per implementare la comunicazione vengono utilizzate linee telefoniche e speciali dispositivi selettori, che consentono comunicazioni e impostazioni ramificate, con l'aiuto delle quali vengono rigidamente definiti i ruoli dei partecipanti come oratori o ascoltatori.
L'uso del citofono è comodo e conveniente. Ciò consente di risparmiare tempo per gli interlocutori e denaro per i viaggi in vista di un incontro. È sufficiente concordare in anticipo la data e l'ora della conferenza e invitare (avvisare) tutti i potenziali partecipanti alla chiamata in conferenza.
Casi d'uso dell'interfono
Con l'avvento delle moderne comunicazioni, delle reti mobili e di Internet, le chiamate in conferenza si sono diffuse non solo nelle imprese, ma anche nella comunicazione sociale. Tale servizio è richiesto quando non è possibile che più persone si incontrino contemporaneamente per discutere questioni specifiche o per una comunicazione congiunta. Nella sua forma moderna, la comunicazione del selettore può essere effettuata non solo sulla base di una linea telefonica, ma anche attraverso una rete di computer con controllo del programma.
C'è una teleconferenza di ruolo, che viene eseguita per la comunicazione sociale in un formato multi-presentatore con comunicazione bidirezionale e molti ascoltatori. Per questo viene utilizzato un software speciale.
Il formato di audio o videoconferenza è diventato molto popolare, in cui, per impostazione predefinita, tutti i partecipanti hanno una comunicazione bidirezionale e possono parlare e ascoltare. I programmi di comunicazione come Skype o TeamSpeak e RaidCall, comuni tra gli utenti di giochi online, sono progettati per questo formato. Per realizzare esattamente il citofono, la divisione dei ruoli tra i partecipanti viene effettuata programmaticamente o per semplice accordo. Quindi, negli ultimi due programmi, il creatore del canale, cioè la sessione di comunicazione, può, in qualità di amministratore, consentire ad alcuni partecipanti di parlare e lasciare agli altri solo l'opportunità di ascoltare.