Quando si preparano i documenti, una persona può commettere degli errori. Esiste una categoria di moduli in cui è possibile correggere i record. Tali documenti includono fattura, libretto di lavoro e altri. La cosa principale è che gli errori vengono corretti correttamente.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, assicurati di aver davvero commesso un errore nel documento formattato. Ad esempio, è stata compilata una fattura per l'uscita merci in un magazzino. Dopo qualche tempo, scoprirono di essersi sbagliati nel numero di unità. Prima di effettuare inserimenti correttivi, ricontrollare l'effettiva disponibilità dei materiali in magazzino. Puoi anche fare l'inventario. Per fare ciò, per ordine, nominare i membri e il presidente della commissione, la data dell'inventario, selezionare l'oggetto della verifica.
Passo 2
Dopo che l'inesattezza dei dati è stata confermata, correggere il documento. Per fare ciò, in presenza del capo contabile, barrare le informazioni errate con una riga, farlo in modo che sia possibile leggere i dati precedentemente indicati. Indicare accanto ad essa i numeri corretti, scrivere la dicitura “Credere corretto”. Data la voce di correzione, firma e sigilla l'organizzazione.
Passaggio 3
Se hai commesso un errore nel tuo libro di lavoro, ricontrolla le informazioni. Per questo è necessario un ordine. Diciamo che un dipendente è stato trasferito in un'altra posizione. Sospetti che la formulazione della posizione non sia corretta. Prelevare il documento amministrativo e controllare i dati. Se l'errore è confermato, chiamare il proprietario del libro di lavoro, apportare correzioni compilando un record di rettifica. Per fare ciò, sotto le informazioni errate, scrivi "La voce sotto il numero _ non è valida". In un'altra riga sottostante indicare la dicitura corretta, apporre il numero e la data dell'ordine.
Passaggio 4
Si noti che alcuni documenti non possono essere modificati (ad esempio, moduli bancari e contanti). Pertanto, se trovi un errore, redige un atto sulla distruzione dei moduli e sulla perdita della loro forza legale. Successivamente, emettere un nuovo documento con dati affidabili.
