L'archivista è il custode dei documenti. Sin dai tempi antichi, le conquiste del pensiero umano sono state accuratamente conservate in musei, biblioteche e depositi di libri. Nella nostra epoca di informatizzazione globale, le funzioni degli archivisti sono diventate notevolmente più complesse e diversificate. Oggi, tali specialisti sono necessari non solo a musei e biblioteche, ma anche a imprese, organizzazioni e istituzioni ordinarie.
Un archivista (aka archivista, attuario) è un archivista, custode di documenti d'archivio. Il compito principale dell'archivista è organizzare adeguatamente il lavoro dell'archivio e gestirne il flusso documentale. Per la natura dell'opera, l'archivista appartiene alla categoria degli esecutori, per il soggetto del lavoro - alla categoria del "sistema uomo - segno".
Storia della professione
La professione di "archivista" fu introdotta in Russia dallo zar Pietro I e sancita nel "Regolamento generale" del 1720. Il regolamento istituiva gli archivi negli organi di governo e introduceva la figura del funzionario pubblico che avrebbe dovuto "raccogliere diligentemente le lettere, riparare i registri e rimarcare i fogli…". Dal 2002, il 10 marzo si celebra la festa professionale degli archivisti.
Responsabilità lavorative
L'archivista è responsabile della ricezione, della registrazione, della conservazione, dell'esame del valore dei documenti, della loro emissione su richiesta delle persone giuridiche e delle persone fisiche e della distruzione dopo la scadenza del periodo di conservazione. A volte gli archivisti consegnano documenti d'archivio su richiesta di persone giuridiche e agenzie governative.
Condizioni di lavoro
L'archivista lavora nella stanza dell'archivio. Nella sua area di lavoro c'è una scrivania, un personal computer, un dispositivo di stampa, scaffali per riporre documenti, piccole attrezzature per ufficio e apparecchi di illuminazione. Nello svolgimento delle sue funzioni ufficiali, l'archivista interagisce con le persone, mentre la comunicazione professionale avviene attraverso il contatto diretto.
Specializzazione
Negli archivi di grandi dimensioni, il lavoro con i documenti è decentralizzato, mentre alcuni archivisti sono specializzati nel ricevere e registrare documenti, altri nel rilegarli e incollarli, altri formano un indice di schede di riferimento scientifico, altri distribuiscono materiali per un uso temporaneo e così via. Negli archivi di piccole dimensioni, gli archivisti svolgono tutte le funzioni contemporaneamente o più funzioni simili.
Qualità personali
L'archivista ha bisogno di qualità personali come accuratezza, responsabilità, disciplina, pedanteria, perseveranza, buona memoria, pensiero analitico e capacità di concentrare l'attenzione.
Bisogna sapere
L'archivista deve conoscere gli atti normativi, le istruzioni ei regolamenti per l'organizzazione degli affari archivistici. Deve avere un discorso competente, possedere con sicurezza un personal computer, conoscere i sistemi di gestione elettronica dei documenti e le applicazioni per lavorare con testo e informazioni numeriche Microsoft Word e Microsoft Excel.
Requisiti di istruzione
Un archivista può avere un'istruzione professionale primaria o un'istruzione professionale superiore nelle specialità "Documentazione", "Attività archivistiche", "Supporto alla gestione della documentazione". Il datore di lavoro stabilisce requisiti specifici per la formazione di un candidato alla posizione di archivista.
